REC d.o.o. organizuje jednodnevni interaktivni seminar:
PRIMJENA NOVIH PROPISA O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU
Tuzla, 05. 03. 2020. Dramar Centar
Mostar, 06. 03. 2020. Hotel „Mostar“
Sarajevo, 12. 03. 2020. Hotel „Hollywood“
Početak svakog seminara u 9:30h
ONLINE PRIJAVA PRIJAVNI OBRAZAC
U Sl. novinama Federacije BiH objavljen je Pravilnik o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH, „Službeni list FBiH“, br. 73/19, od 04.10.2019.godine. Naime, ubrzo je stavljen van snage obzirom da je donešen novi Pravilnik o kancelarijskom poslovanju objavljen u “Sl. novinama FBiH”, br. 96/19. Izmjene su u pogledu tehničkih popravki i dodavanja obrazaca na sva tri jezika, i oba pisma koja su u upotrebi u BiH.
Primjena Pravilnika počela je od 01.01.2020. godine.
Pravilnikom se uređuje sadržaj i način vođenja kancelarijskog poslovanja u federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera. Propisima o kancelarijskom poslovanju propisan je postupak sa arhivskim predmetima u navedenim organima, i pravnim licima, kao i postupak primopredaje službenih akata, spisa i druge službene dokumentacije, postupak klasifikacione oznake predmeta i akta, dostavljanje predmeta i akata, otpremanje pošte, stavljanje predmeta kroz arhiviranje i čuvanje istih, i druga pitanja od značaja za pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja.
Pravilnim provođenjem načela kroz oblast kancelarijskog i arhivskog poslovanja nastoji se unaprijediti efikasnost u radu sa dokumentima, kroz uštedu vremena i ubrzanje procesa rada, sve do faze sigurnog arhiviranja predmeta.
Cilj seminara je upoznati učesnike da, kroz usvojene metode i tehnike postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka pa do arhiviranja, ojačaju kapacitete kvantiteta i kvaliteta svih potrebnih mjera za unapređenje rada, pa do nadzora nad provođenjem navedenog pravilnika.
SADRŽAJ SEMINARA
Pravilnik o kancelarijskom poslovanju u FBiH:
- Kancelarijsko poslovanje
- Knjige evidencija u kancelarijskom poslovanju
- Klasifikacijske oznake predmeta i akta
- Organizacija vršenja kancelarijskog poslovanja
- Primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte
- Određivanje organizacionih jedinica i radnih mjesta, i raspoređivanje pošte
- Zavođenje akata i združivanje akata
- Dostavljanje predmeta i akata u rad
- Sastavni dijelovi službenog akta i faksimil
- Pojam faksimila
- Vraćanje riješenih predmeta pisarnici i razvođenje akata
- Rokovnik predmeta
- Otpremanje pošte
- Ovlaštenje za vršenje kancelarijskog poslovanja
- Organizacija rada, prijem stranaka, radne prostorije
- Postupak primopredaje službenih akata, spisa i druge službene dokumentacije, između ukinutih i novoosnovanih federalnih i kantonalnih organa uprave, općinskih i gradskih službi za upravu, upravnih organizacija
- Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
Arhivsko poslovanje – arhiviranje i čuvanje predmeta i akata
- Zakonska regulativa arhivskog poslovanja
- Pravilnik o arhivskom poslovanju
- Arhivska terminologija – osnovni pojmovi
- Arhivska praksa u BiH i okruženju
- Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe
- Lista kategorija registraturnog materijala, rokovi čuvanja i njena primjena
- Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumentacija iz programskih aktivnosti institucije i sl.
- Arhivske prostorije, ili depoi
- Vođenje arhivske knjige
- Rukovanje sa predmetima u arhivi – reversi
- Izrada topografskog vodiča
- Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe
- Preuzimanje arhivske i registraturne građe
PREDAVAČI:
Alen Taletović – Pomoćnik ministra u Ministarstvu pravde FBiH
Šimun Novaković – Zamjenik ravnatelja Arhiva BiH
TRAJANJE SEMINARA:
U vremenu 9.30 – 15,00
SEMINAR JE NAMIJENJEN:
Službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera, kao i svima onima koje interesuje navedena tematika.
KOTIZACIJA ZA SEMINAR (sa PDV-om):
150 KM po jednom učesniku;
140 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
130 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“
Kotizacija uključuje:
- Troškove sudjelovanja u radu seminara,
- Materijal za pisanje,
- Seminarski materijal:
NOVI Priručnik – “Tradicionalno kancelarijsko i arhivsko poslovanje”
- Osvježenje u pauzi i zajednički ručak,
- Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).
PRIJAVA ZA SEMINAR:
Obavezna prijava za seminar putem prijavnog obrasca
- Popunjen prijavni obrazac molimo Vas da pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba ili putem faxa na jedan od brojeva + 387 33 40 87 78, 033 40 87 79 i 033 21 45 82.
- Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje
Uplata se može izvršiti i u gotovini prije početka seminara – molimo Vas da nas o tome ranije pismeno obavijestite.
VAŽNA NAPOMENA:
Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!
POSEBNA PONUDA
Za sve zainteresirane koji nisu u mogućnosti da prisustvuju seminaru, sve priručnike možete posebno poručiti:
PRIMJENA PROPISA O ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA – 40 KM
PRIRUČNIK O PRIMJENI PDV-A I AKCIZE (PRIMJERI IZ PRAKSE) – 85 KM
STAVOVI I MIŠLJENJA FEDERALNOG MINISTARSTVA RADA I SOCIJALNE POLITIKE IZ OBLASTI RADNIH ODNOSA – 38 KM
Knjiga: Matična evidencija radnika – 20 KM
Knjiga: Matična evidencija drugih lica angažovanih na radu – 20 KM
Knjiga: Mjesečna evidencija o radnom vremenu – 20 KM
U cijenu svakog priručnika su uključeni PDV i troškovi dostave.
Narudžbe publikacija možete izvršiti putem web stranice www.rec.ba, a za više informacija molimo da pozovete na tel. 033 408 778 ili 033 214 582.