Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

11.08. Uputstvo za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda

NAZAD

Da li se garancija za ozbiljnost ponude zahtijeva na procijenjenu vrijednosti određenog lota, ili za ukupnu procijenjenu vrijednost kompletnog postupka? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Otvoreni postupak – radovi. Vrijednost JN 505.000 KM bez PDV-a (5 lotova). Da li garancija za ozbiljnost se traži za ukupni iznos nabavke ili samo za 3 lota čija je vrijednost pojedinačno svakog preko 100.000 KM ?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li ugovor važiti duže od roka važenja Okvirnog sporazuma na temelju kojeg se zaključuje? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Može li ugovor zaključen na osnovu Okvirnog sporazuma važiti duže od roka važenja Okvirnog sporazuma na osnovu koga se zaključuje, do utroška količina roba ili usluga koje su predmet ugovora?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Odbijanje ponude radi numeracije? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Odlukom Ugovornog organa naša ponuda je ocijenjena kao nepravilna iz razloga što ne ispunjava uslove iz TD, i to numerisane strane ponude sljedećim redoslijedom 21, 23, 24, 22, 25. Radi se o tome da smo prilikom uvezivanja ponude zamijenili mjesta stranica u našoj ponudi: strana 21/28 je izjava čl.47, 22/28 potvrda o solventnosti, 23/28 i 24/28 izjava čl.52. Dakle, prilikom uvezivanja smo potvrdu o solventnost premjestili iza izjave čl. 52,. Da li je Ugovorni organ ispravno postupio pri ocjenjivanju naše ponude, kao nepravilne? U TD je traženo: “Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Kada se traži, garancija kao dio ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno. Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.”

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Mogućnost prestruktuiranja viška neiskorištenih količina jednih stavki u druge? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Općina je zaključila okvirni sporazum za nabavku radova asfaltiranja i sanacije u kojem su predviđene okvirne količine radova. Jedna od stavki je i npr.: Nabavka, transport i ugradnja asfaltne mase u debljini 7 cm itd… Neke od stavki su potrošene, tj nestalo je “količina”. Da li je moguće uz saglasnost nadzora napraviti varijacioni nalog prema kojem bi se iznosi koji su ostali na jednoj stavki “prebacili” na stavke gdje su količine potrošene?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Zaključivanje Okvirnog sporazuma na iznos do procijenjene vrijednosti iz Plana nabavki za tekuću godinu? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Imamo Planom predviđenu procijenjenu vrijednost određenih roba i s obzirom da nismo u mogućnosti definisati tačne količine roba koje će nam biti potrebne za period od godinu dana, da li okvirni sporazum možemo zaključiti na iznos do procijenjene vrijednosti iz Plana javnih nabavki za tekuću godinu (bez obzira što postoji mogućnost da ponude budu veće od procijenjene vrijednosti nabavke)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako računati promjenu cijene u realizaciji Ugovora? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Kako izračunati cijenu lož ulja temeljem sljedeće odredbe, ako znamo da je cijena nakon e aukcije iznosila za 1L – 1,68 KM : Tekst natječajne dokumentacije: Cijena ponude je promjenjiva. U tijeku trajanja Okvirnog sporazuma postoji mogućnost promjene cijena sukladno sa zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini i kretanjem cijena na svjetskom tržištu. Ponuditelj se obvezuje da će kod eventualnih promjena cijena Ugovornom tijelu dostaviti putem fax-a presliku odobrenja izdanog od Federalnog ministarstva trgovine o važećoj cijeni naftnih derivata (OPC obrazac). Svaku promjenu cijene ponuditelj je dužan prije dostave OPC obrasca najaviti najkasnije 48 sati elektronskim putem na adresu: xy, u suprotnom primjenjivat će se cijena povoljnija za ugovorno tijelo. Cijena ulja za loženje će ostati nepromijenjena 60 dana od dana potpisivanja prvog pojedinačnoga ugovora po okvirnom sporazumu. U slučaju promjene cijene bilo koje stavke predmeta okvirnog sporazuma, prodavatelj ne može obračunati cijenu robe koja prelazi službenu inflaciju koju objavljuje Agencija za statistiku BiH, s tim da se promjena primjenjuje na ugovorenu a ne na trenutnu prodajnu cijenu navedene robe. Kako postupiti u slučaju da se odabrani ponuditelj ne pridržava gore navedene odredbe na koju je pristao u svojoj ponudi. Izabrani ponuditelj je u svojoj ponudi dostavio OPC obrazac s jedne benzinske crpke, dok je promjenu cijene odnosno OPC obrazac dostavio s druge benzinske crpke, kako postupiti?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Pogrešna računski formula kod kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, šta uraditi? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: U pitanju je nabavka putem konkurentskog postupka, kriterijum za ocjenu ponuda je ekonomski najpovoljnija ponuda gde se boduje cijena i rok isporuke i montaže. U TD su detaljno opisane formule za prethodno navedene kriterijume, tekstualno i formulom. Maksimalan broj bodova koji ponuđač može da ostvari je 100 bodova. Problem je nastao kada je komisija koja pristupila ocjeni ponuda uočila tehničku grešku u formuli za bodovanje roka isporuke i montaže, napravljena je permutacija, ako se računa po pogrešnoj formuli, zbir prelazi 100 i to se ne slaže sa opisom u TD. Šta u ovom slučaju može da se uradi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Provjera stanja vozila prije zaključenja ugovora? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Postupak JN je u fazi zaključivanja ugovora. Radi se o nabavci polovnih motornih vozila. Da li Ugovorni organ, Opština x, prije potpisivanja ugovora može otići do izabranog ponuđača i provjeriti stanje istih, iako to nije navedeno u TD. Također, u ponudi ponuđača su navedeni pređeni kilometri, koji su malo vjerovatni, radi se o zaokruženim ciframa, koji su granična vrijednost max broja kilometara navedenih u TD. Da li broj pređenih kilometara navedenih u ponudi mora da odgovara broju kilometara prilikom preuzimanja istih?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Greška u tekstualnom dijelu obrasca za cijenu ponude Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Radi se o Otvorenom postupku podjeljenom na lotove. U specifikaciji za jedan Lot greškom u nazivu za jedan traženi proizvod naveden je naziv proizvođača. Jedan od ponuđača postavio javno pitanje i molbu za izmjenom i brisanjem naziva proizvođača u specifikaciji. Na koji način izvršiti izmjenu? Da li je dovoljno napraviti izmjenu (izbrisati) dio teksta u specifikaciji i ponovo objaviti specifikaciju za taj Lot na portalu JN BiH u dijelu gdje se dodaje tenderska dokumentacija. Da li je potrebno i na koji način ispravku objaviti i u službenom glasniku BiH, ili je dovoljno odgovoriti na postavljeno pitanje na portalu JNBiH kako je molba uvažena i kako je ugovorno tijelo napravilo tražene izmjene, odnosno da li se taj odgovor može smatrati zvaničnom ispravkom TD.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Odbijanje ponude radi pogrešne numeracije? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ljubazno molimo u što kraćem vremenskom roku odgovor: U tenderskoj dokumentaciji, definisano je navodimo: “da sve strane moraju biti numerisane, da ponuda neće biti neprihvatljiva ako su numerisani samo listovi u kontinuitetu i da numeracija ponude kombinacijom numeracija i stranica i samo listova će se smatrati nekontinuiranom i neprihvatljivom.” Naša ponuda odbijena je iz razloga što smo numerisali ponudu na stranicama koje imaju neki tekst na način broj stranice/ukupan broj stranice (1/n, 2/n itd.), odnosno odbijena je iz razloga što U.O. smatra da smo izvršili način kombinovanja stranica i listova i da smo morali ili numerisati sve stranice uključujući i prazne stranice ili samo listove. Mi smo se vodili logikom da prazne stranice nema nikakve logike numerisati, pa smo tako numerisali samo stranice koje sadrže neki tekst, odnosno numerisali smo i strane ponude koje imaju ovjere na poleđini i zbog toga je naša ponuda odbijena. Interesuje nas da li je U.O. ispravno odbacio našu ponudu, imajući u vidu da svi ostali elementi ponude su uredni, odnosno ponuda je čvrsto uvezana, bez mogućnosti manipulacije, sa urednim sadržajem i nazivom i sa nije narušen kontinuitet numeracije brojeva.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako planirati postupak za predmet nabavke gdje se finansijska sredstva ne utroše (iz iskustva prethodnog)? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ubrzo planiramo da raspišemo otvoreni postupak javne nabavke vodovodnih cijevi za potrebe našeg preduzeća. Naša osnovna djelatnost kao JKP je sakupljanje, prečišćavanje i snabdijevanje vodom i uklanjanje otpadnih voda, s tim u vezi ovaj postupak javne nabavke je jedan od najbitnijih. Problem nastaje sa količinom koju je veoma teško predvidjeti obzirom da često bude nepredviđenih radova i potreba za nekim stavkama iz specifikacije bude veća, dok za druge nije povučeno ništa ali obzirom da se ne mogu količine preraspoređivati iako okvirni sporazum nije finansijski utrošen obavezni smo provoditi nove postupke nabavki za nedostajuće stavke, a obično su to radovi koji iziskuju brzu reakciju zbog same prirode posla. Moje pitanje je da li u ovom slučaju opravdano raspisati tender u kojem ćemo imati specifikaciju robe koju ćemo nabavljati ali ne i količinu, da okvirni sporazum zaključimo sa jednim ponuđačem kojeg ćemo izabrati na osnovu zbira jedinične cijene za svaku stavku u specifikaciji uz napomenu da će se za pojedine pojedinačne ugovore u okviru sporazuma tražiti i garancija za uredno izvršenje istih, a mi kao ugovorni organ nismo ograničeni količinama nego samo finansijskim ispunjenjem okvirnog sporazuma tj. okvirni sporazum da zaključimo samo na planiranu procijenjenu vrijednost nabavke bez definisanih količina a na osnovu jediničnih cijena za svaku stavku u specifikaciji? Ukoliko bi me mogli uputiti na urnek tenderske dokumentacije koja je formirana na osnovu sličnih zahtjeva bilo bi olakšavajuće.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Broj šasije isporučenog vozila izabranog ponuđača ne odgovara broju šasije koji je dat u ponudi, kako da Ugovorni organ postupi? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ugovorni organ je preveo otvoreni postupak za nabavku teretnog motornog vozila za potrebe ugovornog organa. Zaprimljena je jedna prihvatljiva ponuda. Nakon isporuke vozila i potrebne dokumentacije za registraciju istog, Komisija je uočila da broj šasije koju je ponuđač ponudio u ponudi ne odgovara uopće broju koji je na dokumentaciji uz isporučeno vozilo, s tim da je kompletna tehnička specifikacija (karakteristike isporučenog vozila) u skladu sa onim iz ponude. Da li ugovorni organ smije prihvatiti ovo vozilo? Pojašnjenje u vezi sa pitanjem: “U cilju formiranja izvještaja o primopredaji robe, a nakon konstatacije posebno imenovane stručne komisije formirane za pregled prilikom primopredaje predmetne nabavke o potpunoj ispravnosti i tehničkim karakteristikama po obavljenom pregledu dostavljenog vozila u sjedištu ugovornog organa, prilikom primopredaje dokumentacije za registraciju istog je uočeno to neslaganje i o tome su istog dana obaviješteni predstavnici Dobavljača koji su bili prisutni u ugovornom organu. Njihovo obrazloženje je da vozilo u potpunosti u skladu sa ponuđenim i traženim karakteristikama, no u tom trenutku nisu mogli decidno predvidjeti, obzirom na dešavanja na tržištu da neće biti u mogućnosti isporučiti i da su se potrudili da odgovore zahtjevima iz tenderske dokumentacije.“

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li promjena cijena koja je propisana Ugovorom automatski utječe i na promjenu ukupne vrijednosti zaključenih ugovora Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Molimo za dodatno pojašnjenje vašeg odgovora. Ako je ugovorni organ u tenderskoj dokumentaciji odredio okvirne količine predmeta nabavke i predvidio zaključivanje okvirnog sporazuma s jednim dobavljačem po kriteriju najniža cijena, da li se okvirni sporazum sklapa na vrijednost najpovoljnije prihvatljive ponude (vrijednost ponude = okvirna količina x jedinična cijena po stavki) ili na procijenjenu vrijednost? Dalje, odredba o promjenjivosti cijene je jasno propisana u skladu sa objektivno utvrđenim pravilima i to nije uopće sporno. Ono što molimo za pojašnjenje je sljedeće: da li kada se izvrši promjena cijene stavke u skladu sa jasnim i nedvosmislenim pravilima što je jasno i nije bilo predmet prethodnog upita, da li to podrazumijeva automatski promjenu ukupne vrijednosti zaključenog ugovora. Npr. ugovor temeljem okvirnog sporazuma zaključen u vrijednosti XX KM za 1000 litara goriva gdje cijena po litru iznosi YY KM a u narednom mjesecu cijena po litru sukladno definisanoj odredbi o promjenjivoj cijeni je promijenjena i iznosi ZZ KM, da li to automatski podrazumijeva novu ukupnu vrijednost ugovora i da li se nova ukupna vrijednost ugovora objavljuje kao izmjena osnovnih elemenata ugovora.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako provesti mini tender ako je kriterij za dodjelu OS ekonomski najprihvatljivija ponuda? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Želim provesti postupak mini tenderisanja za Nabavkom auto dijelova. Naš vozni park ima cca 200-300 vozila i radi se o različitim proizvođačima i modelima. Kriterij ekonomski najpovoljnija ponuda (cijena i rok isporuke). Moram li u tenderskoj dokumentaciji imati obrazac za cijenu ponude u kojoj će se nalaziti svi mogući dijelovi (to bi značilo da bi morao staviti caa 100 hiljada dijelova pa čak i više – jer je zabranjeno kupovina artikala koji nisu u obrascu za cijenu ponude)? Ako moram imati sve moguće dijelove (u ovom slučaju caa 100 hiljada), na taj način ponuda će ići preko procijenjene vrijednosti. Da li je moguće da se „u prvoj fazi“ vrši samo kvalifikacija ponuditelja i da se potpiše Okvirni sporazum sa više dobavljača na procijenjenu vrijednost, a „u drugoj fazi“ kada se ukaže potreba za konkretnim dijelovima zatraži ponuda za tim dijelovima i da se na osnovu kriterija ekonomski najprihvatljivija ponuda izabere najpovoljnija ponuda? Pored navedenih pitanja molim za pomoć kako provesti mini tender ako je kriterij za dodjelu OS ekonomski najprihvatljivija ponuda?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Mogu li se mijenjati stavke unutar ugovora? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ugovorni organ putem postupka konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda čija je vrijednost nabavke 27.473,00 KM, izvršio je nabavku vodovodnih cijevi GIGA PIPE PP SN 1000X6000, te sa ponuđačem zaključio ugovor o nabavci na navedeni iznos. Prilikom ugradnje istih cijevi pojavio se višak te je na stanju ostalo 9. cijevi čija je vrijednost 13.510, 17 KM.(iznos jedne cijevi je 1.501,13 KM). Da li nakon ovoga postupka koji je završen u oktobru mjesecu 2022. godine možemo sa ponuđačem od kojega smo nabavili cijevi izvršiti zamjenu za neku drugu vrstu vodovodnog materijala (vodovodne cijevi -spojnice) koji nam je potreban u cilju neometanog obavljanja poslova iz djelatnosti preduzeća. Napominjemo da se nabavka u gore navedenom postupku vršila na inicijativu Općine na čijem se području nalazi ugovorni organ i da se ugradnja vodovodni cijevi kada je u pitanju količina nije mogla predvidjeti.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li obrascima za cijenu ponuda možemo da stavimo jediničnu količinu? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Da li obrascima za cijenu ponuda možemo da stavimo jediničnu količinu (kom 1), a da OS potpišemo do ukupne procijenjene vrijednosti? (tačna količina se ne može predvidjeti)

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

U kojim slučajevima se može ići na okvirni sporazum bez navedenih količina? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: U kojim opravdanim slučajevima možemo ići na okvirni sporazum bez količine (koje opravdanje navesti da se količine ne mogu predvidjeti)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nabavaka roba putem okvirnog sporazuma kada planirani iznosi nisu identične sa količinama pojedinačnih roba? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Da li se može ili smije u nabavci robe (piće) sa zaključenim okvirnim ugovorom vremenom prilikom sukcesivne nabavke ići u korist jednog proizvoda više u odnosu na druge kad, dok predviđene količine drugog proizvoda, a da ne dođe do promjene krajnje ugovorene cijene?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Odložni rokovi početka realizacije ugovora Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Imam jedno pitanje u vezi Zaključenja ugovora. Naime, provedeni otvoreni postupak je završen. Postupak se sastojao od sedam lotova. Isteklo je pravo žalbe na odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača za 3 lota i treba da zaključimo ugovore, međutim ugovori ističe 08.11.2022. Da li treba da zaključimo sada ugovor, ili da sačekamo sa zaključenjem do 09.11.2022.godine, ili može li se ovako navesti, da se npr. ugovor zaključuje 30.09.2022.godine, a u jednom članu navesti: “Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vrijeme i važi godinu dana, a smatra se zaključenim kada ga potpišu obje ugovorne strane. Kao datum zaključenja ugovora smatra se datum naveden u djelovodnom pečatu kupca, a ugovor se primjenjuje od 09.11.2022.godine, a u ovom slučaju pitanje je kada da protokolišemo ugovor.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nabavka goriva za službena vozila Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Kako ćemo definirati cijenu u vezi nabavke goriva za službena vozila, odnosno na koji način se ova može mijenjati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Razlika između ugovora i okvirnog sporazuma Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Koja je tačno razlika između okvirnog sporazuma i Ugovora? Da li kod okvirnog sporazuma smijemo kupiti više količina nego što je navedeno u ponudi? Možemo li se bazirati na financijska sredstva koja smo obezbjedili za tu nabavku. Količina neke robe koju trebamo je 5 komada a nama treba i 6 komad te robe, smijemo li naručiti još 1 komad ili…?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Okvirni sporazum na procijenjenu vrijednost nabavke ili vrijednost ponude Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Zaključujemo li okvirni sporazum na procjenjenu vrijednost ili na vrijednost najpovoljnije ponude u skladu sa izmjenama ZJN?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Razlike između ugovora i okvirnog sporazuma Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ugovorni organ je raspisao TD i objavio obavještenje o nabavci. U obavještenju nije definisan okvirni sporazum, a realizacija ugovora definisana u roku od 30 dana. Trajanje 1 god. UO nadalje u TD propisuje iste uslove, ali u nacrtu ugovora navodi da je isporuka prema potrebama UO, po narudžbenici – u roku od 30 dana. Kako može UO navesti da nije okvirni sporazum – kada sve navodi na to da jeste. I kada se upitom za pojašnjenje traži podatak u koliko isporuka je planirana da se okonča isporuka – odgovori prema potrebama. Ko je ovdje lud? U pitanju je ugovor o isporuci roba.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li UO tražiti dostavljanje original ponude? Pročitaj više

Dodano:
PITANJE: Ima li ugovorni organ zakonsko uporište da traži dostavljanje original ponude + „n“ primjeraka kopija ponude (što bude po stotine i hiljade stranica papira)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.