2.41. Neophodne informacije (Član 53.)

PITANJE: Molim vas za savjet u vezi sa vremenskim periodom trajanja ugovora. Naime, imajući u vidu prirodu poslova koje obavlja Ugovorni organ, kao i obim i specifičnost pojedinih javnih nabavki, do sada je korištena sljedeća formulacija: “Ugovor započinje danom potpisa ugovornih strana i traje do ispunjenja obaveza iz predmeta ugovora”. S obzirom da je nakon izvršenih izmjena na Portalu javnih nabavki, u dijelu koji nosi naziv “Osnovni elementi ugovora” predviđen obavezan upis datuma početka trajanja ugovora, kao i njegovog završetka, trenutno nismo u mogućnosti da nastavimo sa primjenom naprijed navedenog člana, koji ujedno predstavlja i jedini svrsishodan način za rješavanje pitanja vremenskog trajanja ugovora kod većine ugovora o javnoj nabavci koji se zaključuju. Ovim putem vas molim za sugestiju u vezi sa primjenom i formulacijom navedenog člana, kao i potencijalnim rješavanjem pitanja unosa naprijed navedenog člana na Portalu javnih nabavki.

PITANJE: Otvoreni postupak je u pitanju. Napravila sam izmjenu tenderske dokumentacije, te sam greškom stavila da je procjenjena vrijednost 35.000,00 hiljada u TD, a trebala sam 30.000,00 KM bez PDV-a. Na dan otvaranja sam shvatila da sam napravila grešku kada su već pristigle dvije ponude. Napravila sam izmjenu tenderske ponovo sa pravom procjenjenim i promijenila rok za dostavu ponuda za sedam dana, te vratila ponuđačima ponude neotvorene. Jesam li napravila grešku, i kako sada da postupim u ovom slučaju?

PITANJE: Na koji period se može zaključiti ugovor nakon provedenog izravnog i konkurentskog postupka? I mora li biti naveden period važenja ugovora ukoliko je samo reći o jednokratnoj isporuci uređaja (također u ugovoru će se navesti da isti posjeduje garanciju od 36 mjeseci)?

PITANJE: Da li je nacrt ugovora obavezan dio tenderske dokumentacije ili su dovoljni elementi ugovora?

PITANJE: Želimo provesti jednu specifičnu nabavku i ne bih nam odgovaralo u Tenderskoj dokumentaciji Nacrt Ugovora, umjesto toga stavili bi samo elemente Ugovora. Ukoliko imate jedan primjer ili savjet kako to uobličiti ,puno bi nam pomoglo.

PITANJE: Ugovor o osiguranju. Osiguranje vozila se definiše od datuma registracije. Vozila UO npr. jedno u januaru, drugo u februaru, treće u junu, ugovor se sklapa na 12 mjeseci nakon sklapanja plise za AO osiguranje i kasko. Da li je korektno da tako i navedeno u TD što suštinski trajanje ugovora se odnosi od juna naredne godine i uvijek se dva ugovora preklapaju tj. traju u isto vrijeme?

PITANJE: Ako je nešto navedeno u nacrtu ugovora, a nacrt je sastavni dio TD, prilog. Da li se smatra da je to „nešto“ propisano TD?

PITANJE: Da li je UO dužan (u slučaju sukcesivne isporuke roba) navesti koliko će biti tih isporuka ili u kojem vremenskom periodu smatra da će se ugovor završiti? Imajte u vidu da svaka isporuka ulazi u cijenu, dakle ukoliko ne znamo koliko će puta biti isporučena roba, kako da formiramo cijenu?

PITANJE: U slučaju kada je kao kriterijum za dodjelu ugovora predviđena najniža cijena, i to je naznačeno na više mjesta u TD, ali je greškom referenta u dijelu TD na pitanje da li je predviđeno održavanje e-aukcije odgovoreno sa „NE“ (iako je odgovor trebao da bude „DA“), kao i na obavještenju o nabavci načinjen isti propust, kako se učinjena greška može naknadno ispraviti, kada je već uočena od strane žalitelja.

PITANJE: Imam jedno pitanje u vezi Zaključenja ugovora. Naime, provedeni otvoreni postupak je završen. Postupak se sastojao od sedam lotova. Isteklo je pravo žalbe na odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača za 3 lota i treba da zaključimo ugovore, međutim ugovori ističe 08.11.2022. Da li treba da zaključimo sada ugovor, ili da sačekamo sa zaključenjem do 09.11.2022.godine, ili može li se ovako navesti, da se npr. ugovor zaključuje 30.09.2022.godine, a u jednom članu navesti: “Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vrijeme i važi godinu dana, a smatra se zaključenim kada ga potpišu obje ugovorne strane. Kao datum zaključenja ugovora smatra se datum naveden u djelovodnom pečatu kupca, a ugovor se primjenjuje od 09.11.2022.godine, a u ovom slučaju pitanje je kada da protokolišemo ugovor.

PITANJE: Može li ponuditelj, prije roka za predaju ponuda predložiti/zahtjevati od ugovornog tijela avansno plaćanje u cilju efikasnije realizacije budućeg ugovora, i na koji način?