25.1. Pitanja i odgovori iz oblasti zaštite podataka

PITANJE: Od 25. 5. 2018. godine stupit će na snagu EU GDPR, odnosno Opća uredba EU o zaštiti ličnih podataka. Šta ova uredba znači za preduzeća u BiH koja zapošljavaju određene građane iz zemalja EU, odnosno preduzeća iz BiH koja posluju sa drugim preduzećima koja su članice EU?

PITANJE: Pod kojim uslovima je moguće koristiti snimke videonadzora kao dokaznog sredstva prilikom otkaza ili tokom suđenja?

PITANJE: Radi se o sljedećoj situaciji: od strane advokata školi je upućen zahtjev za dostavu: informacije o disciplinskom postupku o izrečenoj mjeri, dostavi pisanog otpravka rješenja o izrečenoj disciplinskoj mjeri, kao i važećeg pravilnika o disciplinskom postupku škole. Naime, advokat je po dostavljenoj punomoći od klijenta uputio školi zahtjev kojim traži hitnu dostavu svega navedenog. Napominjemo da se u svom zahtjevu kojim traži akta nije pozvao na zakon o slobodi pristupa informacijama, a niti je osoba – klijent koji mu je dao punomoć bila stranka u disciplinskom postupku. S obzirom da se u disciplinskom spisu nalaze lični podaci okrivljenog i drugih osoba koje su kao stranke učestvovale u istom, kao i podaci sa javne rasprave (utvrđivanje disciplinske odgovornosti, izjave okrivljenog, pokretača postupka, iskazi svjedoka, podaci o vijećanju i glasanju, pribavljeno mišljenje sindikalne podružnice i ostalo), što se spominje i u pisanom otpravku rješenja o izricanju disciplinske mjere. S obzirom na tako podnesen zahtjev gdje se u istom ne poziva na Zakon o slobodi pristupa informacijama niti je obrazloženo u koje se svrhe traži navedena dokumentacija, i gdje se traže informacije o provedenom disciplinskom postupku i otpravak rješenja o disciplinskoj mjeri, da li je škola dužna postupiti po takvom zahtjevu, pogotovo ako klijent nije bio stranka u postupku? Također, s obzirom da se radi o povjerljivim podacima o provednom disciplinskom postupku (što bi bilo sadržano u informaciji o postupku i otpravku rješenja o izrečenoj disciplinskoj mjeri koje se traži), da li se takvi podaci s aspekta Zakona o zaštiti ličnih podataka smiju, odnosno moraju dostavljati navedenoj osobi (bez saglasnosti stranaka u postupku), a ako smiju (pod kojim uslovima može) ili ako dođe do tužbe eventualno na zahtjev nadležnog suda? Napominjemo da je pravilnik o disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti škole javno dostupan na webu škole zajedno s ostalim opštim aktima.

PITANJE: Pitanje je u vezi sa Pravilnikom o načinu vođenja i obrascu evidencije o zbirkama ličnih podataka i obrascu koji je u sklopu njega. Da li se evidencija o zaposlenim osobama koja se vode u skladu sa Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, šalje Agenciji za zaštiti ličnih podataka u formi zbirke ličnih podataka ili važi za to izuzetak jer je to po zakonu da se takvi podaci obrađuju i ne postoji obaveza dostavljanja podataka Agenciji o zaposlenim osobama? Drugo pitanje bi bilo koji su to onda podaci koji se dostavljaju Agenciji? Pošto smo mi IT firma koja ima i maloprodaju, da li se onda podaci o kupcima / klijentima, odnosno o trećim licima u formi zbirke ličnih podataka dostavljaju Agenciji?

PITANJE: Kako da postupimo, u slučaju kada predstavnici medija od naše ustanove, traže sljedeće podatke: – imena i prezimena izabranih specijalizanata po javnom oglasu iz 2017. godine i – kopije rješenja o imenovanju komisija za svaki javni oglas – konkurs iz 2017. godine (u istim stoje imena i prezimena, školska sprema i radno mjesto izabranih članova komisije)?

PITANJE: Da li je radnik prilikom zaključivanja ugovora o radu dužan dostaviti uvjerenje o nekažnjavanju?