Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

5.4. Obrada ličnih podataka u kontekstu zaposlenja – (Član 55.)

Zadržavanje ili kopiranje konkursne dokumentacije kandidata radi inspekcijskog nadzora i rok čuvanja podataka Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Ako se nakon završetka konkursa vrati dokumentacija kandidatima, a naknadno dođe inspekcija, da li javna ustanova smije zadržati ili kopirati dokumentaciju u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, s obzirom na to da je rok čuvanja dokumentacije 10 godina?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje poslodavca s ljekarskom dokumentacijom zaposlenog prilikom zasnivanja radnog odnosa Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Ako radnik prilikom zasnivanja radnog odnosa predoči ljekarsko uvjerenje / uvjerenje o radnoj sposobnosti za konkretno radno mjesto (zajedno sa recimo laboratorijskim nalazom i sl.) Šta Poslodavac da uredi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje s dokumentacijom kandidata dostavljenom iznad obima predviđenog konkursom Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Šta ako nam kandidat koji se prijavljuje na konkurs dostavi više dokumentacije nego je konkursom traženo, šta uraditi s tim?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje s dokumentacijom radnika nakon prestanka radnog odnosa i obaveze čuvanja dokumentacije Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Šta treba uraditi sa dokumentacijom radnika kojem je prestao radni odnos obzirom da porezna inspekcija ponekad traži i dosije radnika kojima je prestao radni odnos?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li radnik daje saglasnost za obradu podataka u ugovoru o radu? Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Pojašnjenje odredbi ugovora o radu u dijelu koji se odnosi na zaštitu ličnih podataka odnosno poštivanje Zakona o ličnim podacima. Kako treba iste da glase kada je u pitanju saglasnost radnika za korištenje ličnih podataka u svrhu prijave u poresku upravu i sl. Koje odredbe su neophodne u ugovoru o radu a tiču se Zakona o zaštiti ličnih podataka?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Zakonita objava fotografija zaposlenih i gostiju na događajima Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Poslodavac (javni organ) često organizuje događaje na kojim prisustvuju zaposlenici i gosti i sa kojih se fotografije objavljuju na zvaničnoj web stranici, društvenim mrežama i intranetu. Također, nekada poslodavac objavljuje i fotografije svojih učesnika na događajima na kojim se, pored njih, mogu pojaviti i drugi učesnici događaja (npr. slike na kojima se u pozadini vide učesnici u gledalištu). Zanima nas na koji način osigurati da objave takvih fotografija budu zakonite? U tom smislu, potrebno je napraviti razliku između već zaposlenih, onih koji se tek trebaju zaposliti i lica koja nisu zaposlenici poslodavca. Da li bi za osobe koje nisu zaposlenici trebalo za svaku pojedinačnu fotografiju sa događaja imati pisanu saglasnost osobe ili je dovoljno prikupiti jednu saglasnost za sve fotografije? Da li saglasnost mora da sadrži sve elemente iz zakona, uključujući i nabrajanje svih prava nosioca podataka ili ima neka kraća prihvatljiva verzija? U kojim slučajevima nije potrebna saglasnost? Za zaposlene – na koji način osigurati saglasnost za objavu fotografija? Kolege su predložile da trenutno zaposleni potpišu posebnu saglasnost neograničenog trajanja (dakle dobrovoljnu), a oni koji će se tek zapošljavati da takvu odredbu imaju u ugovoru ili da tom prilikom, uz ugovor, potpišu neograničenu (dobrovoljnu) saglasnost. Meni se, kao službeniku za zaštitu ličnih podataka, čini da nije prihvatljivo imati bilo koji vid trajne saglasnosti bez nekog obaveznog mehanizma koji ima za cilj da zaposlenike u svakom pojedinačnom slučaju podsjeti da mogu odbiti saglasnost za objavu. Naravno oni uvijek mogu tražiti i brisanje fotografija, ali da li je to dovoljna zaštita kad je nešto već objavljeno? S druge strane, čini se i pretjerano zahtjevnim pripremati i tražiti potpise od uposlenih pojedinačno za svaki događaj ili objavu. Potpisivanje saglasnosti uz sam ugovor mi se čini kao vid pritiska koji ne bi bio u skladu sa zakonom. Pitanje je dakle na koji način je preporučljivo i praktično riješiti pitanje pribavljanja saglasnosti za objavu fotografija uposlenih, budućih uposlenih i gostiju na događajima?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li je potrebno naknadno pribavljanje saglasnosti zaposlenika? Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Kontrolor potpisuje ugovor o dobrovoljnom zdravstvenom osiguranju za svoje radnike. Za potrebe izvršenja ugovora neophodno je sa dobavljačem (obrađivačem) podijeliti lične podatke zaposlenih, kako bi se izradile kartice za svakog uposlenika putem kojih će kasnije moći da ugovaraju i koriste lepezu ponuđenih medicinskih usluga. Podaci su sa obrađivačem u ovu svrhu i podijeljeni i zaposlenici su dobili kartice sa svojim imenom. Kontrolor je putem intranet stranice obavijestio zaposlene da je sklopljen ugovor o dobrovoljnom zdravstvenom osiguranju, ali nije izričito tražio saglasnost za slanje njihovih podataka radi izrade kartica koje su izrađene i koje su poslane svim uposlenim u elektronskom obliku. Da li u ovom slučaju, obzirom da su podaci već dostavljeni, trebamo provesti test legitimnog interesa koji poslodavac ima da omogući svojim uposlenicima korištenje zdravstvenih usluga radi zaštite njihovog zdravlja, blagovremenog preventiranja oboljenja i slično ili trebamo naknadno tražiti saglasnost? Ako je legitimni interes put kojim trebamo krenuti, na koji način ga provesti i zadokumentovati? Postoji li neka praksa na koju biste nas mogli uputiti? Mi bismo preferirali prikupljanje naknadne saglasnosti, ali nismo sigurni da je to u ovom slučaju dobar izbor. U samom ugovoru o nabavci, sukladno vašem odgovoru na prethodni upit, ćemo da zadržimo standardnu odredbu o povjerljivosti, ali nas zanima da li je u ovom slučaju potrebno imati još i ugovor o obradi podataka sa osiguravajućom kućom, obzirom da se samo radi o slanju podataka radi pripreme pomenutih kartica, a da će se naknadno kontaktiranje osiguravajuće kuće ili direktno medicinskih ustanova i ljekara odvijati na zahtjev samog uposlenika? Dakle zanima nas da li kontrolor podataka ima bilo kakve dodatne obaveze u vezi korištenja dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja od strane uposlenika. Naše shvatanje je da će se zaštita podataka u svakom pojedinačnom slučaju u kojem uposlenik kontaktira osiguravajuću kuću ili direktno zdravstvenu ustanovu radi ostvarivanja prava iz osiguranja ravnati unutar odnosa koji tom prilikom nastane na dobrovoljni zahtjev samih nosilaca podataka.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li je podatak o radnom stažu dozvoljen za obradu u smislu ZZLP Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2026.

PITANJE: Da li na aplikaciji za posao smije biti pitanje koliko kandidat ima radnog staža i na kojim poslovima je radio?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rokovi čuvanja dokumentacije u dosijeu uposlenika Pročitaj više →

Dodano: 05.01.2026.

PITANJE: Dosije uposlenika: Da li se rok čuvanja dokumentacije može odrediti kao – trajno čuvana dokumentacija, osim u slučaju da Nosioc podataka traži da se to vrati/izbriše?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dokumentacija koja smije biti u dosijeu uposlenika Pročitaj više →

Dodano: 05.01.2026.

PITANJE: Dosije uposlenika: Da li porezna kartica, CIPS,CV, uvjerenje o diplomi smiju biti u dosijeu uposlenika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Čuvanje ličnih podataka zaposlenih radnika? Pročitaj više →

Dodano: 05.01.2026.

PITANJE: Dokumentaciju koju posjedujemo od bivših radnika, a koja sadrži lične podatke, je li čuvamo trajno?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavezni sadržaj radnog dosjea prema novom Zakonu o zaštiti ličnih podataka Pročitaj više →

Dodano: 05.01.2026.

PITANJE: Obzirom da je počela primjena novog Zakona o zaštiti ličnih podataka, molimo za mišljenje: 1. Šta sada čini dosje radnika od dokumentacije, molimo da nam taksativno nabrojite šta moramo imati u dosjeu, a šta trebamo “izbaciti” iz dosjea , kao npr. ličnu kartu radnika, pasoš ( za strane radnike), cips ? 2. Smijemo li držati među dokumentacijom poreznu karticu radnika i račun od banke? 3. Obzirom da nam ugovori o radu sadrže matične brojeve radnika, smijemo li ih izbrisati (prema nekim mišljenjima) ili moramo provesti proceduru prema Čl. 107. ZOR-u?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dostavljanje spiska odjavljenih radnika osiguravajućoj kući Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Osiguravajućoj kući, sa kojom poslodavac ima zaključen ugovor radi osiguranja radnika smo obavezni dostavljati mjesečno spisak odjavljenih radnika iz radnog odnosa. Je li to dozvoljeno?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavezna dokumentacija u personalnom dosjeu radnika za kancelarijsko radno mjesto Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Šta treba da sadrži file radnika od dokumentacije npr. kancelarijski posao (načelno posebni uvjeti rada)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objavljivanje rezultata konkursa i lista uspješnih kandidata Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Kako obavijestiti kandidate o rezultatima konkursa? Lista uspješnih kandidata? Koji podaci se mogu navesti i kako dostaviti (koji način)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Na koji način uništiti podatke koji se odnese na radnike Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Na koji način uništiti podatke koji se odnese na radnike (materijalne)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objava liste uspješnih kandidata sa bodovima i podacima o posebnoj kategoriji Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Javna ustanova vrši prijem u radni odnos u skladu sa uredbom o postupku prijema u radni odnos na teritoriji KS, a koja utvrđuje obavezu da komisija za provođenje javnog oglasa formira listu uspješnih kandidata sa imenima i prezimenima brojem bodova i uvećanjem ukupnih bodova (iz ovog uvećanja se može lako utvrditi kojoj posebnoj kategoriji osoba pripada npr. dijete demobilisanog ili poginulog borca.) Da li je pomenuta uredba kao pravni osnov dovoljno opravdanje za javnu ustanovu? Da li treba poduzeti dodatne korake, ako da, koje?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se porezna kartica, CIPS i CV radnika čuva u dosijeu radnika? Pročitaj više →

Dodano: 30.12.2025.

PITANJE: Da li porezna kartica, CIPS, CV, uvjerenje o diplomi smiju biti u dosijeu uposlenika

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Davanje netačnih podataka o prebivalištu prilikom zasnivanja radnog odnosa radi ostvarivanja lične koristi Pročitaj više →

Dodano: 10.12.2025.

PITANJE: Prilikom zasnivanja radnog odnosa radnik je dostavio CIPS prijavu o stalnom prebivalištu na osnovu koje je izrađen ugovor o radu i isti je uredno potpisan. Nakon nekoliko dana radnik dostavlja CIPS prijavu o privremenom boravku u drugom kantonu, kako bi ostvario ličnu korist – veći iznos naknade za prevoz. Šta poslodavac treba uraditi u tom slučaju? Da li radnik podliježe disciplinskom postupku jer nije dao tačne podatke prilikom zasnivanja radnog odnosa? Na koji način utvrditi da li je radnik namjerno dao pogrešan podatak radi ostvarivanja vlastite koristi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Ko ima pravo da preuzme dokumentaciju iz personalnog dosjea bivšeg radnika firme? Pročitaj više →

Dodano: 10.12.2025.

PITANJE: Ko ima pravo da preuzme dokumentaciju iz personalnog dosjea bivšeg radnika firme? Da li to može učiniti član porodice i da li je za to potrebna saglasnost bivšeg radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Saglasnost kandidata za obradu ličnih podataka prilikom prijave na javni konkurs u dioničkom društvu Pročitaj više →

Dodano: 10.12.2025.

PITANJE: Da li je poslodavac, u ovom slučaju dioničko društvo, prilikom prijema radnika odnosno raspisivanja javnog natječaja obavezan izraditi obrazac saglasnosti za korištenje podataka i dokumenata koje radnici predaju prilikom prijave na javni natječaj?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obrada ličnih podataka i dokumentacija u radnim odnosima i kupovini na rate Pročitaj više →

Dodano: 10.12.2025.

PITANJE: Detaljnija obrada dijelova iz oblasti radno-pravnog zakonodavstva i zaštite ličnih podataka? Koji dokumenti se mogu tražiti od potencijalnog radnika prilikom zasnivanja radnog odnosa? Šta od dokumenata možemo tražiti prilikom kupovine na rate?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li poslodavac mora zadržati kopije dokumenata koje vraća radniku? Pročitaj više →

Dodano: 06.10.2025.

PITANJE: Prilikom prestanka radnog odnosa, pravim radniku dokument koji se zove primopredaja dokumentacije gdje navedem sve što mu predajem i radnik potpiše. Predajem mu dokumente kao što su: ljekarsko, cips, porezna, diploma, kopija odjave, rješenje o prestanku radnog odnosa. Ugovore, prijavu, odjavu i dokumentaciju iz radnog odnosa koja je bila za arhivu poslodavca čuvam i dalje u arhivi. Moje pitanje je sljedeće: Da li je potrebno da svu dokumentaciju koju vraćam radniku kopiram i čuvam i dalje u arhivi mada on više ne radi? Uz potpis da je radnik saglasan da kopije ostaju u arhivi? Ili ne postoji obaveza da u arhivi ostaju kopije tih dokumenata koje vraćamo radniku?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dostavljanje rezultata testiranja radnika na opojna sredstva i alkohol u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Pročitaj više →

Dodano: 06.10.2025.

PITANJE: U skladu sa Zakonom o zaštiti na radu izrađen je Akt o procjeni rizika ugroženosti radnih mjesta u preduzeću. U skladu sa tim dokumentom postoje radna mjesta koja predviđaju testiranje na opojna sredstva, droge i alkohol. Shodno tome u klinici je izvršeno testiranje radnika na navedeno. Sad klinika spori dostavljanje nalaza zbog zaštite ličnih podataka. Napominjem to je obavezujuće za poslodavca u skladu sa aktom šta sad da radimo

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Prikupljanje i čuvanje ličnih podataka prilikom zapošljavanja – usklađenost sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Pročitaj više →

Dodano: 06.10.2025.

PITANJE: Prilikom zasnivanja radnog odnosa tražimo dostavu sljedećeg: 1. Diploma o završenom obrazovanju (ovjerena kopija) 2. Lična karta (kopija) 3. Uvjerenje o prebivalištu (CIPS) (original) 4. Otvoren tekući račun u banci (tj. Potvrda iz banke o otvorenom računu) 5. Zdravstvena knjižica 6. Ljekarsko uvjerenje (Ljekarsko uvjerenje o zdravstvenom stanju i Uvjerenje o radnoj Sposobnosti za radno mjesto koje će se obavljati) 7. Porezna kartica (original) 8. Listing iz porezne uprave o prethodnom radnom stažu Zanima me sljedeće, da li je zbog Zakona o zaštiti ličnih podataka nešto od navedenog sporno? Navedene dokumente čuvamo u dosijeima, pristup ima samo ovlašteno lice, i vraćamo dokumente po prestanku radnog odnosa. Da li je možda kopija lične karte sporna? Ako jeste je li ispravno da je samo tražimo na uvid, radi potvrde identiteta i ne čuvamo u dosijeu niti u kopiji. Da li je sve ostalo u redu da zahtijevamo i čuvamo bez pisane saglasnosti radnika, i vraćamo po prestanku radnog odnosa? Također me zanima koje dokumente moramo trajno čuvati i kada radnik prestane da radi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Korištenje JMBG-a u ugovorima o radu Pročitaj više →

Dodano: 25.07.2025.

PITANJE: Zamolila bih vas da nas posavjetujete po pitanju korištenja JMBG broja u ugovorima o radu a vezano za odredbe Zakona za zaštitu osobnih podataka kojim se nameće smanjenje količine prikupljenih podataka od nositelja. Sukladno članku 24. Zakona o radu JMBG nije jedan od obaveznih podataka iako je korištenje JMBGa neophodno kako bi se izvršila identifikacija osobe jer znamo da možemo imati 5 osoba sa imenom npr. Marko Marić. S druge strane smo obavezni prijaviti JMBG broj na Poreznoj upravi kada prijavljujemo radnika kako bi došlo do pravilne obrade doprinosa i ostalih davanja. Praksa je da se daje kopija ugovora o radu uz obrazac za prijavu. Svakako bismo voljeli čuti kakvo je vaše mišljenje i iskustvo povodom gore navedenog

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje sa ličnim dokumentima zaposlenika u dosijeu u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Pročitaj više →

Dodano: 25.07.2025.

PITANJE: Vezano za zakon o zaštiti ličnih podataka, zanima me u slučaju da u dosijeu zaposlenika imamo kopiju lične karte, rodni list i sl., da li isto trebamo vratiti zaposlenicima, obzirom da je bilo potrebno prilikom sklapanja ugovora, a zakon o zaštiti ličnih podataka to ne dozvoljava? Da li je potrebno prilikom sklapanja ugovora, izbrisati kod svakog ugovora jmb?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje s ličnim podacima kandidata koji nisu primljeni u radni odnos Pročitaj više →

Dodano: 25.07.2025.

PITANJE: Kako se postupa sa ličnim podacima sadržanim u biografijama i dokumentima radnika koji su aplicirali za prijem u radni odnos i koji su testirani a nisu primljeni na posao (nisu zaključili ugovor o radu)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li poslodavac treba saglasnost za lične podatke o djeci radnika? Pročitaj više →

Dodano: 25.07.2025.

PITANJE: Da li poslodavac treba saglasnost za lične podatke o djeci radnika (svrha – pokloni za polazak u školu, priredbe)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Uvid i kopiranje konkursne dokumentacije: kako omogućiti pristup bez kršenja Zakona o zaštiti ličnih podataka? Pročitaj više →

Dodano: 16.07.2025.

PITANJE: U javnom preduzeću proveden je javni konkurs u skladu sa Uredbom o postupku prijema u radni odnos u javnom sektoru Zeničko-dobojskog kantona. Po okončanju postupka jedan od kandidata zahtjevao je uvid u konkursnu dokumentaciju što mu je odobreno i izvršeno, nakon čega je podnio pismeni zahtjev za izradu kopije konkursne dokumentacije. Zahtjev je odbijen pozivajući se na Zakon o zaštiti ličnih podataka. Na koji način preduzeće može udovoljiti zahtjevu a da ne prekrši Zakon o zaštiti ličnih podataka? Mora li preduzeće omogućiti kopiranje bar djelimične konkursne dokumentacije kao i pravilnik o načinu provođenja konkursa?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.