PITANJE: Molimo Vas za mišljenje u vezi slijedećeg: Uputstvom za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda u članu 8. (Priprema ponude), definisano je: „Ako ugovorni organ od ponuđača zahtjeva i kopiju ponude, ona se dostavlja zajedno s originalnom ponudom. U tom slučaju se jasno naznačava „original“ i „kopija“ ponude. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude“. Molim Vas za „pojašnjenje“ da li je ponuđač obavezan dostaviti i original i kopiju ponude u formi čvrstog uveza? Shodno navedenom, kako tretirati ponudu ukoliko se desi da ista sadrži i original i kopiju ponude ali da kopija ponude nije čvrsto uvezana? Da li u praksi postoje neka Rješenja URŽ-a, po ovom pitanju? Konkretno, u TD definisano je slijedeće: 16.1 Način izrade ponude Ponuđači pripremaju ponudu u skladu sa uputstvima i zahtjevima iz ove tenderske dokumentacije. Ponuda se piše neizbrisivom tintom (napisana ručno neizbrisivom tintom). Ukoliko ponuda bude otkucana na računaru i odštampana ista će se smatrati prihvatljivom. Ponuđači su obavezni ponude pripremiti na anexima (obrascima) i prilozima koji su sastavni dio tenderske dokumentacije. Sadržaj anexa (obrazaca) i priloga iz tenderske dokumentacije se ne smije mijenjati. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Samo u slučajevima da ponuda zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti ne može biti sačinjena da čini jednu cjelinu, izrađuje se u dva ili više dijelova. Ako je ponuda izrađena iz više dijelova, ponuđač mora u sadržaju ponude navesti od koliko dijelova se ponuda sastoji, a sve prema članu 8. stav (1) i stav (5) Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda (“Službeni glasnik BiH”, br. 90/14, 20/15). Ponuda se dostavlja u originalu i jednoj kopiji na kojima će čitko pisati „ORIGINAL PONUDE“ i „KOPIJA PONUDE“. Kopija ponude sadrži sva dokumenta koja sadrži i original. U slučaju razlike između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude. Kopija ponude se dostavlja zajedno sa originalom u jednoj koverti ili u dvije odvojene koverte koje su opet upakovane u jednu zajedničku kovertu. Ponude koje ne budu pripremljene i dostavljene u skladu sa zahtjevima iz ove tenderske dokumentacije biće odbačene. 16.1.1 Čvrsti uvez ponude Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio ponude se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.