PITANJE: Ugovorni organ je početkom godine pokrenuo postupak nabave usluge eksterne reprezentacije (hotelske i restoranske usluge) u iznosu od 18.000 KM (bez PDV-a) sukladno Pravilniku o postupku dodjele ugovora prema Aneksu II dio B Zakona. Radi se o uslugama koje se koriste u sjedištu ugovornog organa. Poziv za ponude je poslan na tri adrese, ali su se javili samo dva ponuđača koji su ušli u izbor za ponudu traženih usluga, odnosno mogu se koristiti usluge i jednog i drugog ponuđača. Međutim, prema iskustvu iz proteklih godina, dešava se da se koriste usluge restorana koji nije sudjelovao u prethodnom postupku, što se pokrivalo direktnim sporazumom, pa nas interesuje da li ugovorni organ može donijeti jednu zbirnu odluku (direktni sporazum), po potrebi, ukoliko se desi opet slična situacija, a pogotovo ako se radi o pružanju usluga izvan sjedišta ugovornog organa? U proračunu je predviđeno samo 1.300 KM za takve, vanredne situacije, odnosno ako se desi da se koriste usluge drugih hotela ili restorana, pa smo mislili da se donese zbirna odluka na nivou proračunske godine, kako bi za takve situacije imali provedenu proceduru unaprijed, s obzirom da je nekad neizvjesno da li će ili kada će se koristiti ovakve usluge.