U tenderskoj dokumentaciji po konkurentskom zahtjevu za nabavku roba predviđeno je da dokumentacija kojom ponuđač dokazuje da ispunjava uslove iz člana 45. stav 2. Zakon o javnim nabavkama BiH mora biti originalna ili ovjerena kopija i da ne može biti starija od tri mjeseca, računajući od dana dostavljanja ponude. Ponuđač je predao ponudu u roku, dan prije isteka krajnjeg roka za predavanje ponude. Šta činiti u slučaju da mu jedan od dokaza ima datum izdavanja potvrde jedan dan nakon predaje ponude, sa tim da nije istekao krajnji rok, na taj datum, za predavanje ponude, zapravo je zadnji dan za predaju ponude. (Npr. 1. 9. 2015. predao ponudu, krajnji rok za predaju ponuda 2. 9. 2015., a njemu dokaz na datum 2. 9. 2015., sa tim da je u potvrdi naglašen duži period, u godinama, da nema neizmirenih dugova, tj. da je uredan platiša bio sigurno i u momentu predaje ponude.)