KANCELARIJSKO POSLOVANJE I
UPRAVNI POSTUPAK
– KROZ PRAKSU –

 

 

---

---

U prvom dijelu seminara učesnici će se upoznati sa organizacijom i funkcionisanjem tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog poslovanja. Organizacija kancelarijskog poslovanja je vrlo značajna aktivnost od čijeg pravilnog funkcionisanja zavisi efikasnost rada svih poslovnih subjekata, a posebno organa uprave, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica.

Svrha kancelarijskog poslovanja u užem smislu obuhvata administrativne poslove vezane za primanje, pregledanje, evidentiranje i raspoređivanje predmeta, odnosno akata, njihovo dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje predmeta i akata, njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje, izdvajanje bezvrijednog registratorskog materijala i predaja arhivske građe nadležnoj arhivi).

Pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja susrećemo se sa programima za elektronsko kancelarijsko poslovanje koji omogućavaju: kontrolisan pristup elektronskoj dokumentaciji, skraćenje vremena unosa podataka (jednom uneseni podaci se koriste ili dopunjuju prema potrebi), transformisanje papirnih u elektronske dokumente, brzo i efikasno pretraživanje po zadatim kriterijumima, te brže i efikasnije snalaženje u brojnim dokumentima, automatsku evidenciju svih promjena, generisanje svih dodatnih dokumenata, kreiranje različitih izvještaja sa mogućnošću grafičkog prikaza, arhiviranje predmeta, kao i trajno čuvanje baza podataka o predmetima i skeniranim dokumentima.

U drugom dijelu seminara iz upravnog postupka učesnici će se upoznati sa pojmovima upravnog postupka, vođenjem postupka, kao i sudskom zaštitom uz praktične primjere iz njihove prakse. Pojašnjenja načina otklanjanja grešaka nastalih u upravnim, prvostepenim i drugostepenim postupcima organa uprave, uz davanje jasnih uputa da svoje postupanje, rokove, utvrđivanje činjenica i slično, usklade sa odredbama Zakona o opštem upravnom postupku.

Cilj je povećanje znanja i efikasnosti u procesu upravnog postupka, od pokretanja postupka do konačnosti upravnih akata kao i vođenje upravnog spora.

U toku seminara učesnici će sa predavačem proći sve korake pred prvostepenim organom od pokretanja upravnog postupka do donošenja upravnog akta od prvostepenog organa. Zatim izjavljivanje žalbe na prvostepeni upravni akt, postupanje drugostepenog organa, donošenje konačnog rješenja i njegovo pobijanje odnosno, tužbom pokretanje upravnog spora. Osim općeg upravnog postupka, bit će riječi i o posebnim upravnim postupcima.

Predavači na seminaru su vrsni poznavaoci oblasti kancelarijskog poslovanja i upravnog postupka, te Vas pozivamo da uzmete aktivno učešće na ovom seminaru, i da kroz interaktivni pristup otklonite različite dileme i pitanja u vezi sa praktičnom primjenom kancelarijskog poslovanja i upravnog postupka.

---

 

SADRŽAJ SEMINARA:

1. KANCELARIJSKO POSLOVANJE

• Pojam, značaj, sadržaj i osnovna načela kancelarijskog poslovanja;
• Propisi u oblasti kancelarijskog poslovanja;
• Osnovni termini u kancelarijskom poslovanju;
• Sadržaj kancelarijskog poslovanja;
• Organizovanje kancelarijskog poslovanja;
• Obaveze organa u vezi sa sprovođenjem kancelarijskog poslovanja;
• Organizacija pisarnice i elektronska pisarnica;
• Prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte;
• Postupak sa aktima koji podliježu taksiranju;
• Klasifikacija predmeta i akata;
• Zavođenje predmeta i akata;
• Osnovna evidencija o predmetima i aktima;
• Pomoćna evidencija o predmetima i aktima;
• Administrativno-tehnička obrada;
• Sastavni dijelovi službenog akta;
• Interna dostava predmeta i akata;
• Vraćanje predmeta pisarnici;
• Razvođenje predmeta i akata;
• Rokovnik predmeta;
• Otpremanje pošte u fizičkom i elektronskom obliku;
• Čuvanje i upravljanje dokumentacijom;
• Arhiviranje dokumentacije;
• Rukovanje s predmetima stavljenim u arhivu;
• Rokovi čuvanja dokumentacije;
• Predaja i preuzimanje dokumentacije;
• Pomoćna sredstva u kancelarijskom poslovanju (pečati, žigovi i štambilji);
• Organizacija prostora i radnog vremena;
• Odgovornost i nadzor u kancelarijskom poslovanju.

Pitanja i odgovori

 

2. UPRAVNI POSTUPAK

• Primjena Zakona o opštem upravnom postupku;
• Osnovna načela upravnog postupka;
• Nadležnost organa za postupanje po ZUP-u, te povjeravanje i prenošenje upravnih ovlaštenja;
• Obavljanje upravnih radnji u upravnom postupku, od strane službenih lica po zahtjevima stranaka, kao i u inspekcijskim postupcima koji se vode po službenoj dužnosti.
• Ovlaštenje za vođenje postupka i službena legitimacija inspektora;
• Izuzeće službenog lica i razlozi za izuzeće;
• Stranka u upravnom postupku i njeno zastupanje. Uzgredna stranka, sporedni umješač ili intervenijent i njegov položaj u upravnom postupku;
• Pokretanje upravnog postupka po službenoj dužnosti i predstavke fizičkih i pravnih lica;
• Podnesci u upravnom postupku i postupanje službenika po podnescima i zahtjevima stranaka;
• Zapisnik (prilikom vršenja inspekcijskih pregleda). Pravo stranke da učestvuje u upravnom postupku i da se izjasni na navode zapisnika;
• Rokovi u upravnom postupku, mirovanje postupka i zastarjelost u upravnom postupku;
• Povraćaj u pređašnje stanje, razlozi za povraćaj u pređašnje stanje i nadležnost organa za odlučivanje o prijedlogu;
• Troškovi postupka i donošenje odluke o troškovima vođenja upravnog postupka (u formi rješenja i zaključka;
• Prethodno pitanje i rješavanje prethodnog pitanja;
• Rješenje, vrste rješenja u upravnom postupku, oblik i sastavni dijelovi rješenja donesenog u postupku po službenoj dužnosti. Rok za donošenje rješenja u postupcima pokrenutim po službenoj dužnosti;
• Zaključak u upravnom postupku;
• Žalba protiv prvostepenih upravnih akata. Pravo na žalbu kao ustavom zagarantovano pravo strankama u postupku. Pravno dejstvo žalbe. Konačnost, izvršenost i pravosnažnost upravnog akta. Formalna i materijalna pravosnažnost;
• Rad prvostepenog organa po žalbi;
• Izvršenje. Pokretanje postupka i nadležnost organa za donošenje zaključka o dozvoli izvršenja. Obustava izvršenja i odlaganje izvršenja.

Pitanja i odgovori

---

PREDAVAČI:

Prof. dr Milica Tepšić – redovni profesor na Univerzitetu za poslovne studije i Visokoj školi Banja Luka College u Banja Luci, a preko deset godina je bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje u Ministarstvu uprave i lokalne samouprave (centralna pisarnica za republičke organe uprave Republike Srpske).

Doc. dr Mirjana Zeljković – bivša direktorica Pravne službe u GP „Krajina“ sa višegodišnjim iskustvom u nastavi na Univerzitetu za poslovne studije.

 

TRAJANJE SEMINARA:

U vremenu 9:30 – 15:30

---

SEMINAR JE NAMIJENJEN:

• Zaposlenima koji su neposredno angažovani na poslovima kancelarijskog poslovanja ili upravnog postupanja;
• Svima koji pri obavljanju svojih poslova primjenjuju propise iz oblasti kancelarijskog i poslovanja ili upravnog postupka: rukovodiocima, pravnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama;
• Za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog poslovanja i iz upravnog postupka;
• Voditeljima prvostepenih i drugostepenih postupaka, ostalim službenicima organa uprave svih nivoa;
• Zaposlenicima u pravnim službama, odjeljenjima opštih i kadrovskih poslova;
• Svima onim koje interesuje navedena tematika, te zaposlenicima u javnim preduzećima i agencijama koji će imati priliku da kroz praktične primjere dobiju konkretne odgovore na brojna pitanja i dileme u pogledu njihovih obaveza i odgovornosti.

KOTIZACIJA ZA SEMINAR(sa PDV-om):

Seminar:

155 KM po jednom učesniku;
145 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
135 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

 

PRIJAVA NA SEMINAR:

Obavezna prijava na seminar putem prijavnog obrasca

Prijavni obrazac molimo Vas da popunite online ili preuzmete isti i pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba
ili putem faxa na jedan brojeva + 387 33 40 87 78, + 387 33 40 87 79 i + 387 33 21 45 82.

Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje.

 

VAŽNA NAPOMENA

Budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu!

Časopis „Pravo i finansije“ – elektronsko izdanje – godišnja pretplata za kalendarsku 2025. godinu 300 KM sa PDV-om

---

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz radnih odnosa u Republici Srpskoj – 350 KM, godišnja pretplata za 2025. godinu (portal trenutno sadrži oko 2.400 pitanja i odgovora iz ove oblasti i redovno se dopunjava + 62 modela akata za ugovorne organe i ponuđače)

---

Pretplata na Portal „REC-ko“: Pitanja i odgovori iz javnih nabavki – 400 KM, godišnja pretplata za 2025. godinu (portal trenutno sadrži oko 6.050 pitanja i odgovora iz ove oblasti i redovno se dopunjava + 55 modela akata za ugovorne organe i ponuđače)

---

Za sve zainteresirane koji nisu u mogućnosti da prisustvuju seminaru, sve priručnike možete posebno poručiti:

Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje – 24 KM

Priručnik troškovi službenih putovanja u Republici Srpskoj – 10 KM

PRIRUČNIK O PRIMJENI PDV-A I AKCIZE (PRIMJERI IZ PRAKSE) –   40 KM

CD Odmori i odsustva u radno-pravnom zakonodavstvu Republici Srpskoj – 10 KM

CD Priručnik o implementaciji Zakona o radu Republike Srpske sa modelima akata – 15 KM

Radni odnosi u Republici Srpskoj – Odgovori na pitanja iz 2017. godine – 10 KM

Priručnik za postupanje poslodavaca za vrijeme pandemije u Republici Srpskoj – 18 KM

 

Narudžbe publikacija možete izvršiti putem web stranice www.rec.ba
ili direktnim kontaktom na tel. + 387 33 40 87 78 i + 387 33 21 45 82

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo