KANCELARIJSKO I ELEKTRONSKO POSLOVANJE
ARHIVSKO POSLOVANJE – ARHIVIRANJE I ČUVANJE PREDMETA I AKATA

---

---

U sadržajnom smislu, seminar je posvećen primjeni propisa o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u Federaciji BiH. Pravilnikom o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH („Službeni list FBiH“, br. 91/23) uređen je sadržaj i način vođenja kancelarijskog poslovanja u federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima i drugim pravnim licima javnog karaktera.

Propisima o kancelarijskom poslovanju propisan je postupak sa arhivskim predmetima u navedenim organima i pravnim licima, kao i postupak primopredaje službenih akata, spisa i druge službene dokumentacije, određivanje klasifikacione oznake predmeta i akta, dostavljanje predmeta i akata, otpremanje pošte, stavljanje predmeta kroz arhiviranje i čuvanje istih, i druga pitanja od značaja za pravilno obavljanje kancelarijskog poslovanja.

Izmjenama i dopunama Pravilnika osigurano je provođenje načela elektronskog poslovanja kroz oblast kancelarijskog poslovanja kako bi se unaprijedila efikasnost u radu sa dokumentima, kroz uštedu vremena i ubrzanje procesa rada, sve do faze sigurnog arhiviranja predmeta. Iz tih razloga uvrstili smo posebnu temu u okviru seminara: Elektronsko poslovanje. Također, u okviru seminara posebna pažnja bit će posvećena obaveznom korištenju elektronskog potpisa za prijave koje se podnose Poreznoj upravi FBiH. Ova važna tema zaslužuje posebnu pažnju tokom seminara, jer se poreske prijave podnose uz elektronski potpis.

Organizacija arhivske službe u BiH uređena je u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i Arhivu BiH („Službeni glasnik BiH“, br. 16/01). Treba naglasiti da ne postoji tzv. matičnost i nadležnost arhiva viših razina prema arhivima nižih razina, već arhivi djeluju samostalno na nivou države i entiteta. Na federalnoj razini pitanje je upravljanje arhivskom građom preciznije je definisano Zakonom o arhivskoj građi Arhiva Federacije BiH (“Službene novine FBiH“, br. 45/02). Također, unutrašnja organizacija arhivskog poslovanja uređena je Uredbom o organiziranju i načinu vršenja arhivskih poslova u pravnim licima u Federaciji BiH („Službene novine FBiH“, br. 12/03), kao i Uredbom o uvjetima i načinu polaganja stručnog arhivističkog ispita i načinu sticanja stručnih arhivskih zvanja („Službene novine FBiH“, br. 12/03). Sve su ovo pitanja koja će biti obuhvaćena našim seminarom te iz tih razloga smatramo važnim kako za sve državne institucije, tako i za poslovne subjekte.

Cilj seminara je upoznati učesnike sa novim izmjenama i primjenom propisa iz kancelarijskog i elektronskog poslovanja, kroz usvojene metode i tehnike postupanja sa dokumentima od njihovog nastanka pa do arhiviranja, ojačanje kapaciteta, kvantiteta i kvaliteta svih potrebnih mjera za unaprijeđenje rada, pa do nadzora nad provođenjem navedenog pravilnika.

---

SADRŽAJ SEMINARA:

Kancelarijsko poslovanje u FBiH

• Pravni osnov kancelarijskog poslovanja u FBiH;
• Obim primjene Pravilnika o kancelarijskom poslovanju;
• Novine u kancelarijskom poslovanju u FBiH;
• Osnovna knjiga evidencije i način popunjavanja (najčešće greške);
• Pomoćne knjige evidencije (najčešće greške);
• Osnovna knjiga evidencije – interna dostava knjiga-omot;
• Sastavni dijelovi akta (obavezni i sporedni);
• Faksimil (pravo na posjedovanje faksimila i način korištenja);
• Otpremanje pošte.

Pitanja i odgovori

Elektronsko poslovanje

• Pravni osnov elektronskog poslovanja u FBiH;
• Status e-dokumenta u poreznoj i sudskoj praksi;
• Elektronsko poslovanje u upravnom postupku;
• Elektronsko poslovanje u kancelarijskom poslovanju;
• Pravna i fizička lica u elektronskom poslovanju (mogućnosti i problemi);
• Postojeć obaveza upotrebe e-potpisa;
• Kako do kvalifikovanog elektronskog potpisa;
• Vjerodostojnost elektronskog potpisa;
• Uloga UIO BiH i IDDEEA BiH
• Priprema za obaveznu primjenu e-potpisa u komunikaciji sa Poreznom upravom FBiH

Pitanja i odgovori

Arhivsko poslovanje – arhiviranje i čuvanje predmeta i akata

• Zakonski okvir arhivskog poslovanja
• Pravilnik o arhivskom poslovanju
• Arhivska terminologija – osnovni pojmovi
• Arhivska praksa u BiH i okruženju
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe
• Lista kategorija registraturnog materijala, rokovi čuvanja i njena primjena
• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki: tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumentacija iz programskih aktivnosti institucije i sl.
• Arhivske prostorije ili depoi
• Vođenje arhivske knjige
• Rukovanje sa predmetima u arhivi – reversi
• Izrada topografskog vodiča
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe

---

SEMINAR JE NAMIJENJEN:

• Službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera, kao i svima onima koje interesuje navedena tematika.

---

PREDAVAČI:

Predavači
Mr. Alen Taletović, Sudija Ustavnog suda FBiH
Dr. Šimun Novaković, Zamjenik Ravnatelja Arhiva BiH

---

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE (sa PDV-om)

185,00 KM po jednom učesniku;
175,00 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
165,00 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

Kotizacija uključuje:

• Troškove sudjelovanja u radu seminara,
• Materijal za pisanje,
• Osvježenje u pauzama i zajednički ručak,
• Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).

---

TRAJANJE SEMINARA

U periodu 9:30h do 15:00h

---

PRIJAVA ZA SEMINAR

Obavezna prijava za seminar putem prijavnog obrasca

1. Popunjen prijavni obrazac molimo Vas da pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba ili putem faxa na jedan od brojeva + 387 33 40 87 78, 033 40 87 79 i 033 21 45 82.
2. Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje.

Uplata se može izvršiti i u gotovini prije početka seminara – molimo Vas da nas o tome ranije pismeno obavijestite.

---

VAŽNA NAPOMENA:

Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!

---

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo

 

ČASOPIS

Časopis „Pravo i finansije“ – elektronsko izdanje – godišnja pretplata za 2026. godinu: 400 KM sa PDV-om

---

PORTAL REC-ko

Pretplata na portal „REC-ko“ – Javne nabavke: 500 KM, godišnja pretplata za 2026. godinu (preko 7.550 pitanja i odgovora + 55 modela akata).

Pretplata – Zaštita ličnih podataka: 400 KM, godišnja pretplata za 2026. godinu (preko 950 P&O).

Pretplata – Zaštita na radu FBiH: 400 KM, godišnja pretplata za 2026. godinu (preko 1.100 P&O).

Pretplata – Radni odnosi RS: 400 KM, godišnja pretplata za 2026. godinu (preko 2.400 P&O + 35 modela akata).

Pretplata – Radni odnosi FBiH: 500 KM, godišnja pretplata za 2026. godinu (preko 6.100 P&O + 55 modela akata).

U sklopu pretplate na portal „REC-ko – Radni odnosi“ ostvarujete besplatan savjetodavni servis iz oblasti radnih odnosa za tekuću godinu.

---

PRIRUČNICI

• Priručnik – Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o radu FBiH – 8 KM
• CD Priručnik o implementaciji Zakona o radu FBiH – 30 KM
• CD Zasnivanje i prestanak radnog odnosa – 40 KM
• CD – Odmori i odsustva u radno-pravnom zakonodavstvu FBiH – 18 KM
• Knjiga: Matična evidencija radnika – 10 KM
• CD Aktuelna pitanja i dileme u radnom zakonodavstvu FBiH – 15 KM
• Priručnik o evidencijama radnika – 10 KM
• CD – Otkaz ugovora o radu – 16 KM
• CD – Postupanje poslodavaca u vanrednim okolnostima – 18 KM
• Priručnik – Kancelarijsko poslovanje u FBiH – 25 KM
• CD – Model Pravilnika za zaštitu ličnih podataka – 35 KM
• Priručnik za primjenu Zakona o zaštiti ličnih podataka – 70 KM

U cijenu svakog priručnika uključeni su PDV i troškovi dostave.

Narudžbe publikacija putem web stranice www.rec.ba ili na telefone: +387 33 40 87 78, +387 33 21 45 82

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo