TRADICIONALNO I ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

– kroz propise i praksu –

Kancelarijsko poslovanje predstavlja osnov svakog postupka i povezano je sa nizom drugih propisa koji su vezani za efikasan rad poslovnih subjekata, organa, organizacija, službi, sudova, javnih ustanova, privrednih subjekata i ostalih pravnih lica, i upravnog rada u cjelini.

Nemogućnost adekvatnog praćenja rada u kancelarijskom poslovanju zbog gubitka određene dokumentacije, ili nemogućnosti nalaženja adekvatne dokumentacije, negativno utiču na funkcionisanje rada određenih organa, uz direktne negativne implikacije na ostvarivanje prava građana.

Svrha kancelarijskog poslovanja u užem smislu obuhvata administrativne poslove vezane za primanje, pregledanje, evidentiranje i raspoređivanje predmeta, odnosno akata, njihovo dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje predmeta i akata, njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje, izdvajanje bezvrijednog registraturskog materijala i predaja arhivske građe nadležnom arhivu).

Posebni ciljevi se svode na proširivanje, i sprovođenje postupka kancelarijskog poslovanja – prijem dokumenata i zahtjeva, pozivanje stranaka u upravnom postupku, klasifikaciju materijala, sređivanje arhive i dokumentacije, vođenje evidencije i dostavljanje pošte, arhiviranje dokumentacije i slično.

Nova Uredba o kancelarijskom poslovanju uređuje kancelarijsko poslovanje i sa aspekta potrebe uvođenja elektronskog kancelarijskog poslovanja.

Pored tradicionalnog kancelarijskog poslovanja susrećemo se sa programima za elektronsko kancelarijsko poslovanje koji omogućavaju: kontrolisan pristup elektronskoj dokumentaciji, skraćenje vremena unosa podataka (jednom uneseni podaci se koriste ili dopunjuju prema potrebi), transformisanje papirnih u elektronske dokumente, brzo i efikasno pretraživanje po zadatim kriterijumima, te brže i efikasnije snalaženje u brojnim dokumentima, automatsku evidenciju svih promjena, generisanje svih dodatnih dokumenata, kreiranje različitih izvještaja sa mogućnošću grafičkog prikaza, arhiviranje predmeta, kao i trajno čuvanje baza podataka o predmetima i skeniranim dokumentima.

Predavač na seminaru je vrstan poznavalac oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog poslovanja, te Vas pozivamo da uzmete aktivno učešće na ovom seminaru, i da kroz interaktivni pristup otklonite različite dileme i pitanja u vezi sa praktičnom primjenom kancelarijskog poslovanja.

Za učesnike seminara bit će osigurane sve potrebne mjere za sigurnu organizaciju seminara, pružanju restoranskih usluga, smještajnih kapaciteta i slično.

CILJ OVOG SEMINARA JE:

• Ojačati kapacitete zaposlenih u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, kao i preduzećima, ustanovama i drugim pravnim licima, u smislu sticanja teorijskog znanja iz oblasti kancelarijskog poslovanja i vještine primjene znanja u praksi;
• Usvajanje metoda i tehnika postupanja sa aktima od njihovog nastanka (prijema) do otpreme i arhiviranja;
• Unapređenje i poboljšanje efikasnosti obavljanja kancelarijskog poslovanja uvođenjem elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Uključivanje polaznika seminara u interaktivni rad, kroz razmjenu iskustava i praktičnih primjera, što doprinosi sticanju novih znanja i vještina.

SADRŽAJ SEMINARA:

1. Tradicionalno kancelarijsko poslovanje

• Pojam, značaj, sadržaj i osnovna načela kancelarijskog poslovanja
• Propisi u oblasti kancelarijskog poslovanja
• Faze kancelarijskog poslovanja – prijem, otvaranje, pregledanje, označavanje, evidentiranje i raspoređivanje pošte, odnosno akata
• Zavođenje akata u propisane evidencije i dostavljanje predmeta i akata u rad
• Postupak u rješavanju predmeta
• Sastavni dijelovi službenog akta
• Vraćanje riješenih predmeta pisarnici, razvođenje predmeta i otpremanje pošte
• Takseno poslovanje
• Arhivsko poslovanje
• Lista registraturnog materijala sa rokovima čuvanja
• Arhiviranje i čuvanje predmeta
• Izlučivanje i uništavanje bezvrijednog arhivskog materijama
• Takseno poslovanje
• Rad sa strankama
• Organizacija prijema stranaka, radne prostorije i njihovo korišćenje
• Povremeni kancelarijski poslovi
• Sekretarski poslovi
• Organizovanje i vođenje sastanaka
• Vođenje zapisnika na sastancima
• Pečati, štambilji i žigovi
• Ovjera potpisa, prepisa i rukopisa
• Nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja
• Odgovornost u kancelarijskom poslovanju

2. Elektronsko kancelarijsko poslovanje

• Šta obezbjeđuje e-kancelarijsko poslovanje
• Zadatak e-kancelarijskog poslovanja
• Osnovne pretpostavke za razvoj
• Elektronska pisarnica
• Elektronski dokument
• Elektronski potpis
• Sistem za upravljanje dokumentima (DMS)
• Upravljanje informacionim sistemom
• Dužnosti administratora sistema
• Utvrđivanje identiteta korisnika
• Prijem i otprema e-pošte
• Formiranje i kretanje predmeta u elektronskom obliku
• Čuvanje dokumenata u elektronskom obliku
• Digitalizacija arhivske građe
• Predaja e-dokumentacije
• Prednosti e-kancelarijskog i arhivskog poslovanja
• Zaštita elektronskih podataka

Pitanja i odgovori

PREDAVAČ:

Prof. dr Milica Tepšić

• Ispitivač za Kancelarijsko poslovanje u Komisijama za polaganje stručnog ispita za kandidate sa višom i visokom stručnom spremom u Agenciji za državnu upravu Republike Srpske, koji se organizuje u Banja Luci i u Istočnom Sarajevu;
• Preko deset godina bila načelnik Odjeljenja za kancelarijsko poslovanje (centralna pisarnica Vlade Republike Srpske za sve republičke organe uprave);
• Licencirani predavač i mentor u okviru Sistema obuka za jedinice lokalne samouprave (opštine i gradove) u Bosni i Hercegovini, sa velikim brojem održanih seminara širom BiH;
• Nalazi se u bazi eksperata Bosne i Hercegovine (izvođača obuka i konsultanata), kao ekspert za oblast elektronske uprave i elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Ovlašćeni ECDL (European Computer Driving Licence) predavač i ispitivač.
• Angažovana je na visokoškolskim ustanovama u Banja Luci i Beogradu, u naučno-nastavnom zvanju vanrednog profesora na grupi predmeta iz oblasti poslovne i pravne informatike, te zaštite i sigurnosti podataka.
• Koautor priručnika „Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje“;

SEMINAR JE NAMIJENJEN:

• Zaposlenima koji su neposredno angažovani na poslovima kancelarijskog poslovanja;
• Svima koji pri obavljanju svojih poslova primjenjuju propise iz oblasti kancelarijskog poslovanja: rukovodiocima, pravnicima, sekretarima/cama, asistentima/cama,
• Za sve one koji žele unaprijediti svoja znanja iz oblasti tradicionalnog i elektronskog kancelarijskog poslovanja.

TRAJANJE SEMINARA:

U vremenu 9:30 – 15:00

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE (sa PDV-om)

135 KM po jednom učesniku;
125 KM po osobi za dva i više učesnika iz iste organizacije;
115 KM po osobi za pretplatnike na časopis „Pravo i finansije“

Kotizacija uključuje:

• Troškove sudjelovanja u radu seminara
• Materijal za pisanje
  • Seminarski materijal: Priručnik – “Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje”. Autori: Prof. dr. Milica Tepšić i Doc. dr. Boro Bovan,
• Osvježenje u pauzi i zajednički ručak
• Uvjerenje o usavršavanju (certifikat).

PRIJAVA ZA SEMINAR:

1. Prijavni obrazac molimo Vas da popunite online ili preuzmete isti i pošaljete putem e-maila na rec@rec.ba
   ili putem faxa na jedan brojeva + 387 33 40 87 78, + 387 33 40 87 79 i + 387 33 21 45 82.
2. Na osnovu dostavljenog prijavnog obrasca, dostavljamo Vam profakturu na osnovu koje se vrši plaćanje.

Uplata se može izvršiti i u gotovini prije početka seminara –
molimo Vas da nas o tome ranije pismeno obavijestite.

VAŽNA NAPOMENA:

Budžetski korisnici mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!

• Tradicionalno i elektronsko kancelarijsko poslovanje – 24 KM
• Primjena propisa o zaštiti ličnih podataka – 20 KM
• Priručnik o primjeni PDV-a i akcize (Primjeri iz prakse) – 40 KM
• Priručnik troškovi službenih putovanja u Republici Srpskoj – 10 KM
• CD Odmori i odsustva u radno-pravnom zakonodavstvu Republici Srpskoj – 10 KM
• CD Priručnik o implementaciji Zakona o radu Republike Srpske sa modelima akata – 15 KM
• Aktuelna pitanja i dileme u radno-pravnom zakonodavstvu Republike Srpske – 20 KM
• Radni odnosi u Republici Srpskoj – Odgovori na pitanja iz 2017. godine – 10 KM
• Obračun plata i naknada u Republici Srpskoj – 25 KM
• Priručnik za postupanje poslodavaca za vrijeme pandemije u Republici Srpskoj – 18 KM

Narudžbe publikacija možete izvršiti putem web stranice www.rec.ba
ili direktnim kontaktom na tel. + 387 33 40 87 78 i + 387 33 21 45 82

REC d.o.o., Jukićeva 2, 71000 Sarajevo