Ugovorni organ je kao ponuđač učesnik u postupku javne nabavke. Jedan od uslova u pozivu za dostavu ponuda su i popunjene izjave iz članova 45. i 52. Zakona o javnim nabavkama, koje moraju biti ovjerene kod ugovornog organa. Radi pojednostavljenja procedure i uštede na vremenu, izjave je moguće ovjeriti u nadležnim organima uprave, tj. općinama. Da li generalni direktor može dati punomoć, tj. da li je ovu punomoć potrebno ovjeriti kod notara ili je dovoljan potpis generalnog direktora i pečat ugovornog organa?