Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

12.3 Obavještavanje ponuđača

NAZAD

Dostavljanje zaključka o odgađanju nastavka postupka nabavke Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2023.
PITANJE: Smije li se Odluka o obustavi postupka objaviti i na portal javnih nabava u predmetnom postupku a ne samo poslati na njihove mail adrese za koje nismo sigurni jesu li ispravne, jer kad preuzmemo izvješće o preuzimanju TD vidimo samo ime firme, ID broj i datum preuzimanja?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavještenje o poništenju otvorenog postupka Pročitaj više →

Dodano: 19.01.2023.
PITANJE: Kada tačno trebamo objaviti obavještenje o poništenju otvorenog postupka na Portal javnih nabavki i dostaviti skraćeno obavještenje Službenom listu, da li odmah po dostavljanju odluke o poništenju ponuđačima ili nakon isteka roka za žalbu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavještavanje kandidata i ponuđača u ograničenom postupku nabavke Pročitaj više →

Dodano: 18.01.2023.
PITANJE: U ograničenom postupku javne nabavke 2 kandidata su se kvalifikovala za II fazu postupka. U II fazi jedan ponuđač dostavlja ponudu. Odluka o dodjeli ili odluka o poništenju je li se u skladu sa članom 26. stav (2) tačka h) dostavlja samo ponuđaču koji je dostavio ponudu u II fazi postupka ili se odluka dostavlja svim učesnicima (kandidatima) i iz I faze postupka?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Starost dokaza kojim se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost ponuđača Pročitaj više →

Dodano: 20.01.2022.
PITANJE: Raspisali smo otvoreni postupak za nabavku mlijeka i mliječnih proizvoda. Tenderskom dokumentacijom, ekonomska i finansijska sposobnost član 47. ZJN traženo je sledeće: Ekonomska i finansijska sposobnost ponuđača 3.1.1.Što se tiče ekonomske i finansijske sposobnosti, u skladu sa članom 47. Zakona ponuda će biti odbačena ako ponuđač ne ispuni slijedeće minimalne uslove, a koji će se potvrditi sa dokazima iz člana 47. Zakona a to su: Izjava ovjerena od strane ponuđača (izjava ne može biti starija od dana objavljivanja Obavještenja o nabavci), koja se dostavlja u formi utvrđenoj Aneksom 5 (pet) tenderske dokumentacije i dostavljenih običnih kopija sljedećih dokumenata a) potvrda banke (banka u kojoj ponuđač ima otvoren transakcioni račun) o solventnosti-dokaz da račun ponuđača nije bio blokiran u poslednjih 6 mjeseci. 3.1.2.Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja ponuđača će se izvršiti na osnovu dostavljene: izjave ovjerene od strane ponuđača(izjava ne može biti starija od dana objavljivanja Obavještenja o nabavci), koja se dostavlja u formi utvrđenoj Aneksom 5 (pet) tenderske dokumentacije i dostavljenih običnih kopija sljedećih dokumenata: a) potvrda banke (banka u kojoj ponuđač ima otvoren transakcioni račun) o solventnosti-dokaz da račun ponuđača nije bio blokiran u poslednjih 6 mjeseci. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, dužan je nakon prijema odluke o izboru dostaviti u roku od 5 dana originale ili ovjerene kopije dokumenata kojim dokazuje ekonomsku i finansijsku sposobnost. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od 3(tri)mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. NAPOMENA: Ponuđač može uz Izjavu, tj. uz svoju ponudu, odmah dostaviti i originale ili ovjerene kopije traženih dokaza koji su navedeni u izjavi. Ovim se ponuđač oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja originala ili ovjerenih kopija dokaza ako bude izabran. Jedan od ponuđača je na sajtu je postavio pitanje, od kada se računa da račun nije blokiran u poslednjih 6 mjeseci. Mi smo mišljenja da smo to precizirali tekstom da dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od 3(tri) mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naše pitanje je da li smo ispravno definisali ispunjavanje ovog uslova.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dostavljanje zaključka o odgađanju nastavka postupka nabavke Pročitaj više →

Dodano: 26.10.2021.
PITANJE: Kako mogu poslati na objavu, da se obustavlja postupak javne nabave (konkurentski zahtjev) zbog uložene žalbe na tendersku dokumentaciju i da obavijestim sve koji su preuzeli tendersku dokumentaciju.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Automatska potvrda prijema maila, primjer Pročitaj više →

Dodano: 26.10.2021.
PITANJE: Možete li nam reći je li ovo dovoljno kao dokaz da smo poslali ponuđaču e-mailom Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda i Odluku? Jako nam je hitno. Ovo nam je potrebno jer ponuđač tvrdi da nije dobio Zapisnik i odluku a to mu je službeni e-mail jer ako je ovo vjerodostojno onda trebamo donijeti odluku o dodjeli ugovora drugorangiranom ponuđaču.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nedostavljanje zapisnika Pročitaj više →

Dodano: 25.10.2021.
PITANJE: Šta raditi u slučaju da U.O. ne dostavi ponuđačima Zapisnik u predviđenom roku od 3 dana?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

ODGOVOR: U odgovoru na ovo pitanje upućujemo na rješenje Kancelarije za razmatranje žalbi br. JN2-01-07-1-436-8/21 od 07.04.2021. godine, gdje je KRŽ razmatrala žalbeni navod koji se tiče dostavljanja dokumenata putem maila. Takođe upućujemo i na rješenje KRŽ-a br. JN2-02-07-1-2245-7/19 od…

Dodano: 25.10.2021.
PITANJE: U otvorenom postupku nabavke, ponuđač, sa sjedištem iz zemlje okruženja, je dostavio ponudu uredno potpisanu od strane direktora, koji je naznačen kao kontakt osoba i njegov e-mail za kontakt u konkretnoj nabavci( nema punomoći/ovlaštenja za drugu osobu). Nakon izvršenog javnog otvaranja blagovremeno dostavljenih ponuda, Komisija je dostavila zapisnik o otvaranju ponuda na e-mail naznačen u ponudi. Također, nakon izvršenog pregleda ponuda, Komisija je dostavila zahtjev za pojašnjenje neprirodno niske ponude na isti, u ponudi naznačeni, e- mail. Oba e-maila su uredno isporučena. Komisija nije tražila potvrdu prijema. Potom je Komisija zaprimila e-mail u kome se navodi da ponuđaču nije dostavljen zapisnik o otvaranju ponuda, traži se informacija o rezultatu provedene javne nabavke i da li je ponuda uzeta u razmatranje (naveden je predmet postupka i broj nabavke kod ugovornog organa). E-mail je dostavljen sa adrese i od osobe koja nije navedena u ponudi kao ovlaštena ili kontakt osoba. Ovaj način dostavljanja je izvršen zbog brzine komunikacije. Napomena, pojašnjenje neprirodno niske cijene nije dostavljeno u naznačenom roku. Da li ovako ostvaren način komunikacije i dostava akata se smatra uredno izvršenim? Je li Komisija morala dostaviti Zapisnik o otvaranju ponuda i Zahtjev za pojašnjenje neprirodno niske cijene i putem pošte? Da li prihvatljivo navedene akte sada dostaviti putem pošte?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Poništavanje odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača po presudi Suda BiH nakon gotovo realizovanog ugovora Pročitaj više →

Dodano: 26.03.2021.
PITANJE: Proveli smo postupak javne nabavke peleta za 2019. godinu. Procijenjena nabavka je bila 20.000,00 KM. Pristigle su 2 ponude: „A“ 21.600,00 KM bez PDV-a „B“ 22.800,00 KM bez PDV-a Ugovorni organ je prihvatio obje ponude kao prihvatljive, te dodijelio ugovor ponuđaču „A“. Drugorangirani ponuđač „B“ je izjavio žalbu na odluku o dodjeli ugovora, te je istu Ured za razmatranje odbio kao neosnovanu. Nakon toga je zaključen ugovor o isporuci peleta sa „A“. Ponuđač „B“ je na rješenje Ureda za razmatranje žalbi podnijela tužbu u upravnom sporu. Tužbom nije traženo od suda da se odgodi izvršenje odluke o dodjeli ugovora najpovoljnijem ponuđaču. Nakon 8 mjeseci sud BIH je usvojio tužbu u upravnom sporu, poništio rješenje Ureda za razmatranje žalbi. Ured za razmatranje žalbi je nakon presude suda BIH usvojio žalbu i poništio odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača. U dispozitivu ne stoji da se predmet vraća na ponovno odlučivanje. Ugovorni organ je nakon odbijanja žalbe od ureda za razmatranje žalbi zaključio ugovor o isporuci peleta i isti realizirao skoro 90%. Postavlja se pitanje šta sada činiti kada je poništena odluka o dodjeli ugovora nakon presude suda BIH u upravnom sporu, a ugovor je skoro realiziran? Ugovorni organ je nakon odbijanja žalbe Ureda za razmatranje žalbi morao zaključiti ugovor o isporuci peleta bez obzira na činjenicu što je podnesena tužba u upravnom sporu.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavljena na pogrešan mejl Pročitaj više →

Dodano: 26.03.2021.
PITANJE: U otvorenom postupku odluka o izboru je putem maila dostavljena svim ponuđačima, obzirom da prvorangirani ponuđač u određenom roku nije dostavio kvalifikacionu dokumentaciju odnosno dokaze iz člana 45 ZJN, ugovorni organ je na osnovu člana 72. Stav(3) tačka a) donio odluku o izboru drugorangiranog ponuđača koja je putem e-maila dostavljena prvorangiranom I drugorangiranom ponuđaču. Međutim, prvorangirani ponuđač dostavlja obavijest da nikad nije putem e-maila dobio prvobitnu odluku o izboru. Uvidom u ispravnost e-maila ugovorni organ je konstatovao da je učinjena greška tehničke prirode te da zaista I nije mogao prvorangirani dobiti odluku o izboru jer je greškom poslan pogrešan mail. Obzirom da je sada uredno dostavljena odluka o izboru drugorangiranog ponuđača molim vas da nam date instrukcije kako je ispravno postupiti u ovakvom slučaju .

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rok za dostavljanje dokaza od strane izabranog ponuđača Pročitaj više →

Dodano: 25.03.2021.
PITANJE: Kod dostave kvalifikacijskih dokaza u roku od 5 dana od dana dostavljanja odluke o izboru, da li u tom roku navedeni dokazi moraju biti zaprimljeni kod ugovornog tijela bez obzira na način dostave (osobno, putem pošte i sl.). Ukoliko su dokazi predani na poštu u roku od 5 dana, a ugovorno tijelo ih zaprimi nakon petog dana, da li se u tom slučaju radi o neblagovremeno primljenim dokazima ili se primjenjuje odredba članka 100. stavak 2. Zakona o upravnom postupku FBiH?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavjest ponuđača o Odluci o izboru najprihvatljivije ponude Pročitaj više →

Dodano: 25.03.2021.
PITANJE: Svim ponuđačima u postupku je proslijeđena Odluka o izboru 22.10.2020. godine preporučenom poštom sa dostavnicom. Svi ponuđači su zaprimili Odluku 23.10.2020. godine i vraćene su povratnice, izuzev jednog ponuđača koji nije preuzeo pošiljku niti nakon obavijesti od Pošte i ista je vraćena Ugovornom organu. Napominjemo da je adresa ispravna. Kako postupiti u navedenoj situaciji?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavještavanje ponuđača čije ponude se odbijaju kao neprihvatljive Pročitaj više →

Dodano: 07.12.2020.
PITANJE: Da li (u slučaju kad ponuđač ne dostavi određeni dokument tažen tenderskom dokumentacijom), ugovorni organ pored zapisnika o ocjeni ponuda-gdje je navedena diskvalifikacija, donosi i neku drugu obavijest/odluku sa pravnom poukom samo za tog ponuđača?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li će ponuđač izjaviti žalbu ako nije reagovao na zapisnik o izboru najpovoljnijeg ponuđača? Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.
PITANJE: Komisija za javne nabavke je, prilikom otvaranja ponuda, utvrdila da se ponuđač, koji je blagovremeno dostavio svoju ponudu ne nalazi na izvještaju o preuzimanju tenderske dokumentacije. Shodno navedenom, Komisija je otvorila ponude (pristigle ukupno dvije), sačinila zapisnik o otvaranju i isti dostavila obojici ponuđača (ponuđač koji prema izvještaju nije preuzeo tendersku dokumentaciju, nije “reagovao” na zapisnik o otvaranju). U zapisniku o otvaranju, Komisija je konstatovala da se jedan od ponuđača ne nalazi na iIzvještaju o preuzimanju tenderske dokumentacije. Iako je bila predviđena e-aukcija, ista nije zakazana iz razloga što se smatralo da je samo jedna ponuda uredna. Nakon toga, Komisija je sačinila zapisnik o ocjeni, u kojem je ponuda ponuđača koji prema izvještaju nije peuzeo TD sa portala, odbačena. Ugovorni organ je donio odluku o izboru i obavještenje o dodjeli ugovora te su isti, zajedno sa zapisnikom o pregledu i ocjeni dostavljeni ponuđačima. Međutim, na ovu se odluku ponuđač, koji po izvještaju koji smo preuzeli sa portala nije bio na spisku, žalio, uz obrazloženje da jeste preuzeo, a kao prilog je dostavio izvještaj koji je on kao ponuđač printao sa portala i na kojem se nalazi. Imamo dva pitanja: 1. Da li je ponuđač trebao reagovati na sam zapisnik o otvaranju, je li ima zakonsku obavezu (a obzirom da je u istom bilo naznačeno da nije preuzeo TD sa portala)? 2. Prilikom razmatranja njegove žalbe, da li smo u obavezi kontaktirati Agenciju, u cilju utvrđivanja stvarnog stanja ili žalbu trebamo proslijediti URŽ-u?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dodjeljivanje ugovora drugorangiranom ponuđaču Pročitaj više →

Dodano: 08.01.2020.
PITANJE: Ugovorni organ je u postupku javne nabavke zaprimio šest ponuda, te nakon pregleda i ocjene ponuda donio odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača. Nakon dostavljanja odluke i proteka žalbenog roka od 10 dana, prvorangirani ponuđač je odustao od predmetnog ugovora. Zanima nas da li ugovorni organ dostavlja samo prijedlog ugovora drugorangiranom ponuđaču ili moramo praviti novu odluku o izboru drugorangiranog ponuđača sa novim žalbenim rokom od 10 dana?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dostavljanje odluka o rezultatima postupka nabavke kada je nabavka podijeljena na više lotova Pročitaj više →

Dodano: 29.01.2019.
U postupcima javnih nabava često imamo podjelu na lotove gdje se pojavljuju različiti ponuditelji po lotovima. Komisija izrađuje zapisnik o ocjeni i vrednovanju ponuda za svaki lot posebno i donosi se odluka o izboru najpovoljnijeg ponuditelja za svaki lot posebno. Da li se ova odluka dostavlja svim ponuditeljima u postupku na svim lotovima ili se dostavlja samo ponuditeljima koji su dostavili ponude za taj lot na koji se odluka o izboru najpovoljnijeg ponuditelja odnosi? Da li ponuditelj koji je predao ponudu na jedan lot može uložiti žalbu na sve lotove i kako postupiti sa tom žalbom?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dostavljanje odluke o izboru putem maila Pročitaj više →

Dodano: 22.10.2018.
Ako dobavljaču dostavimo odluku o izboru mailom, tj. ako je mail predviđen kao sredstvo komunikacije, kako ćemo znati da je on primio taj e-mail?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Članom 6. stav (3) Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14) propisano je da se garancija za dobro izvršenje ugovora mora dostaviti u ostavljenom roku, koji ne može biti duži od petnaest…

Dodano: 25.03.2018.
Koji je minimalni, odnosno maksimalni rok za dostavljanje garancije za dobro izvršenje posla – ugovora, ugovornom organu, nakon potpisivanja ugovora?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

1. U slučaju kada izabrani ponuđač nakon donošenja odluke o odabiru ponuđača u postupku javne nabavke izjavi da ne pristaje zaključiti ugovor o predmetnoj nabavci, na koji način se u skladu sa članom 72. tačka 3. Zakona ugovor dodjeljuje drugorangiranom. (Da li je potrebno donijeti novu odluku o dodjeli ugovora kojom drugorangirani postaje prvorangirani ili se ugovor šalje drugorangiranom u postupku bez donošenja nove odluke o dodjeli ugovora?) Da li je potrebno donijeti neku odluku kojom se konstatuje odustanak prvorangiranog?
2. Ako drugorangirani postaje prvorangirani da bi mu se dodijelio ugovor isti mora dostaviti dokumente koje naknadno dostavlja kao dokaz ispunjenja uslova iz datih izjava i izjave 45. ZJN? Treba li se pozvati drugorangirani da dostavi te dokaze? Dokazi koje bude isti dostavio vjerovatno će biti novog datuma, a ne u trajanju od tri mjeseca prije roka za dostavu ponuda?
3. Šta raditi ako naknadno dostavljeni dokumenti koje dostavlja ponuđač su novog datuma (tj. nisu iz perioda od tri mjeseca do dana roka za dostavu ponuda)? Pročitaj više →

Dodano: 07.12.2017.
Način dodjeljivanja ugovora drugorangiranom ponuđaču

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

3. Da li ima rok do kada, na stranici ponuđača, treba da stoji odluka o dodjeli ugovora ili poništenje? Pročitaj više →

Dodano: 01.04.2017.
Koliko dugo na stranici treba da stoje odluke o dodjeli ugovora / odluke o poništenju postupka nabavke?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

2. Žalbeni rok i rok za dostavu dokaza od strane izabranog ponuđača Pročitaj više →

Dodano: 01.04.2017.
Donošenjem odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenja postupka javne nabavke, član 70. Zakona o javnim nabavkama, teče rok za žalbu i rok za dostavljanje dokumentacije u skladu sa članom 45. Zakona o javnim nabavkama. Kako u navedenom slučaju da postupa ugovorni organ s obzirom da se rokovi poklapaju?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

1. Da li je ugovorni organ dužan dostaviti obavještenje o izboru najpovoljnijeg ponuđača svim učesnicima u postupku javnih nabavki? Pročitaj više →

Dodano: 01.04.2017.
Rezultati javnog poziva su objavljeni na stranici ustanove, gdje su navedeni samo oni koji su zadovoljili uslove. U telefonskom razgovoru s ovlaštenom osobom ustanove smo zatražili obrazloženje po kojem osnovu je naš zahtjev odbijen. O odgovoru bi se dalo raspravljati. Također, rečeno nam je da pismeno obrazloženje sa razlozima za odbijanje našeg zahtjeva nisu dužni da nam dostave i da po tom osnovu oni više ništa ne mogu da učine, iako je velikim dijelom njihova greška. Šta mi možemo poduzeti o ovom pitanju? Da li su nam dužni dostaviti pismeno obrazloženje pošto se radi o javnom pozivu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.