2.11. Postupanje sa ličnim podacima radnika

PITANJE: Mjesto i način čuvanja knjige evidencije zaposlenih i personalnih dosijea Ako nemamo pravilnik, na osnovu kojeg propisa smo obavezni da ga donesemo? I da li se dosijei radnika kao i matična evidencija treba držati u zaključanom ormaru? ako da na osnovu kojeg propisa?

PITANJE: Prilikom zapošljavanja mi od radnika tražimo sljedeću dokumentaciju koja nam je potrebna kako bismo istog mogli prijaviti na obavezna osiguranja i zaključiti ugovor o radu: – kopiju osobne iskaznice – potvrdu sa CIPSa – liječničko uvjerenje da je sposoban obavljati poslove radnog mjesta na koje se zapošljava – broj transakcijskog računa – kopiju svjedodžbe – potvrdu o penzijskom stažu – uvjerenje o nekažnjavanju – porezna kartica – zdravstvena iskaznica (koju vraćamo nakon što upišemo podatke društva). Svu navedenu dokumentaciju čuvamo u dosjeu radnika tijekom trajanja radnog odnosa, a nakon prestanka ista se posprema u posebne registratore i ostavlja u arhivu (ne uništava se niti se vraća radniku, osim originala porezne kartice, ali se kopija ostavlja). 1. Da li traženjem / zadržavanjem navedene dokumentacije kršimo Zakon o zaštiti osobnih podataka? Ako posjedujemo navednu dokumentaciju, znači da nam je radnik istu pristao dati, jesmo li i tada u prekršaju? 2. Navedenu dokumentaciju zadržavamo jer su nam podaci radnika (osobna iskaznica, adresa, vozačka dozvola…) potrebni i nakon zaključenja ugovora o radu npr. kada radnik počini prekršaj sa službenim vozilom MUP-u dostavljamo podatke tko je upravljao vozilom. 3. Na našim ugovorima o radu je naveden JMBG radnika, kao i podaci osobne iskaznice, da li je to dozvoljeno? 4. Mogu li imati problema s inspekcijom ukoliko mi pronađe navedenu dokumentaciju u dosjeu radnika? Kako to opravdati (izjavama radnika da je suglasan ili je dovoljno obrazloženje to što je radnik pristao dostaviti dokumentaciju)?