PITANJE: Budžetom općine predviđena su sredstva za ovu namjenu i ona iznose 403.878,50 KM, s uračunatim PDV-om. Objavljen je javni poziv za dostavu ponuda za ovaj projekat „otvoreni postupak“ i na natječaj su pristigle dvije ponude od firmi: XXX d.o.o i YYY d.o.o. Komisija je nakon otvaranja ponuda ustanovila sljedeće: – Firma XXX d.o.o. je dostavila ponudu u kojoj nije dostavljena garancija za ozbiljnost ponude iako je pomenuta garancija tražena tenderskom dokumentacijom, a ukupna cijena ponude je iznosila 566.110,48 KM, sa PDV-om. Komisija je konstatovala zapisnikom o pregledu i ocjeni ponuda da je ponuda firme XXX d.o.o. neprihvatljiva i u formalnom i u finansijskom smislu (ponuda je izrazito veća od sredstava predviđenih za taj projekat). – Firma YYY d.o.o. je dostavila ponudu s ukupnom cijenom koja iznosi 415.866,67 KM, sa PDV-om. Komisija je zapisnikom o pregledu i ocjeni ponuda konstatovala da je pomenuta firma dostavila sve tražene TD-om dokumente (uključujući i garanciju za ozbiljnost ponude) i da je ponuda u formalnom smislu u potpunosti prihvatljiva, ali da je iznos koji je naveden u ponudi iznad sredstava predviđenih budžetom općine za ovaj projekat (predviđena sredstva, iznose: 403.878,50 KM sa PDV-om, a ponuda, iznosi: 415.866,67, sa PDV-om, razlika između predviđenih sredstava i ponude iznosi 11.988,17 KM, sa PDV-om). S obzirom na činjenicu da se radi o gorućem i dugotrajnom problemu koji se tiče većeg broja građana užeg gradskog jezgra općine i na važnost što bržeg rješavanja ovog problema, da li je moguće razliku sredstava od 11.988,17 KM, sa PDV-om, namiriti iz sredstava budžetske rezerve i na taj način riješiti ovaj problem u kratkom vremenu s obzirom da se ne radi o značajnim sredstvima u odnosu na ukupnu vrijednost i značaj samog projekta, na način da komisija uputi akt prema načelniku općine u kojem će detaljno obrazložiti trenutnu situaciju i zatražiti razliku sredstava koja su potrebna da bi se projekat završio (s obzirom da je ponuda firme YYY u formalnom smislu ispravna) ili je potrebno postupak poništiti (s obzirom na činjenicu da su i jedna i druga ponuda iznad predviđenih sredstava za ovaj projekat) i ponovo pokrenuti (što je loša opcija imajući u vidu dugotrajnost postupka)?