PITANJE: Da li službenik za javne nabavke može biti sekretar komisije? Da li poslovi službenika mogu biti poslovi sekretara pa da u tom slučaju nema sekretara, s obzirom da Zakon predviđa obavezu imenovanja sekretara komisije. U tenderskoj dokumentaciji traženo nam je kao uslov dostavljanje: 1. refrenc lista – spisak izvršenih ugovora za 2017. i 2018. godinu sa potvrdom o njihovoj realizaciji obezbijeđenoj od druge ugovorne strane, u ukupnom iznosu od 4.200.000 KM. Potvrda o uredno izvršenim ugovorima mora sadržavati sljedeće podatke: 2. Naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora, navode o uredno izvršenim ugovorima. Za uslov pod 1. dostavili smo referenc listu koja je sadržavala sljedeće podatke: Naziv i sjedište ugovornih organa, predmet isporuke, broj ugovora, vrijednost ugovora bez PDV-a i kontakt osoba. Za uslov 1. smo dostavili tražene potvrde, a između ostalog dostavljena je jedna potvrda na kojoj je navedena vrijednost isporuke za period zaključenja ugovora do 31. 12. 2018. godine. Molimo Vas za mišljenje: a) da li je naša ponuda ispravna jer je u ponudi pod uslovom 1) u referenc listi navedena vrijednost ukupnog ugovora jer se u rubrici tražila vrijednost ugovora i ako nije kompletno završen jer još uvijek je na snazi; b) da li je potvrda za navedeni ugovor mjerodavna, jer je na njoj naznačeno tačna vrijednost ugovora kao u referenc listi, a vrijednost realizovanog ugovora za period od potpisa do 31. 12. 2018. godine je navedeno koliko je tačno isporučeno i takvu potvrdu nam je potpisao kupac; c) ako ugovorni organ odluči da ovu potvrdu ili refrenc listu ocjeni kao neispravnu, da li našu ponudu može ocjeniti kao nepotpunu ili je dužan da samo navedenu potvrdu ne računa kao dio ukupne vrijednosti koju je potrebno ispuniti, jer mi pored ove potvrde imamo dovoljno dostavljenih potvrda koje imaju vrijednost veću od vrijednosti predmeta nabavke.