PITANJE: Pravilnikom o uspostavljanju i radu komisije za nabavke („Službeni glasnik BiH“, broj 103/14), u članu 5. stavovi (1) i (2), definisano je sljedeće: (1) U odluci ili rješenju o imenovanju komisije, ugovorni organ dužan je utvrditi poslove koje komisija treba izvršiti, te joj u svrhu ispunjavanja utvrđenih poslova daje potrebna ovlaštenja, u skladu sa Zakonom. (2) Poslovi komisije uključuju: a) Otvaranje zahtjeva za učešće, b) Provođenje javnog otvaranja ponuda, c) Pregledavanje, ocjenu i uspoređivanje ponuda, d) Sačinjavanje zapisnika o ocjeni ponuda, e) Sačinjavanje izvještaja o postupku javne nabavke, f) Davanje preporuke ugovornom organu za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupka nabavke. U rješenju o imenovanju komisije, koje je doneseno od strane ugovornog organa, definisano je: Poslovi komisije uključuju: – Otvaranje zahtjeva za učešće, – Provođenje javnog otvaranja ponuda, – Pregledavanje, ocjenu i uspoređivanje ponuda, – Sačinjavanje zapisnika o ocjeni ponuda, – Sačinjavanje izvještaja o postupku javne nabavke, – Davanje preporuke ugovornom organu za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupka nabavke. S obzirom da je jasno definisano da je u odluci ili rješenju o imenovanju komisije ugovorni organ dužan utvrditi poslove koje komisija treba izvršiti, te joj u svrhu ispunjavanja utvrđenih poslova daje potrebna ovlaštenja, u skladu sa Zakonom i da u rješenju ugovornog organa posao komisije za javne nabavke između ostalih obuhvata: „Pregledavanje, ocjenu i uspoređivanje ponuda“, da li pregledavanje, ocjena i uspoređivanje ponuda obuhvata i pregled kvalifikacionih dokumenata iz članova 45. i 47. ZJN, a nakon što se isti dostave od strane odabranog ponuđača (nakon dostave odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača svim učesnicima u postupku JN)? Da li se ocjena kvalifikacionih dokumenata konstatuje u formi zapisnika ili se ne zahtijeva neka posebna forma (da li je dovoljno da Komisija putem e-maila dostavi informaciju u vezi sa pregledom istih)? Ukoliko se desi da odabrani ponuđač dostavi kvalifikacionu dokumentaciju iz čl. 45. i 47. ZJN koja nije u skladu sa postavljenim tenderskim uslovima, kako dalje postupiti u slučaju da ugovorni organ nema više nijednu prihvatljivu ponudu? Da li je potrebno da komisija za JN zapisnički konstatuje razloge odbacivanja ponude u skladu sa članom 68. stav (1) ZJN i nakon toga donese novu preporuku o poništavanju predmetnog postupka JN ili je dovoljna samo odluka ugovornog organa?