Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

4.9. Obaveza vođenja evidencija

NAZAD

Upis posebnog staža u rubriku penzijskog staža u matičnoj knjizi Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.
PITANJE: Kako upisati „poseban staž“ u rubriku penzijskog staž u matičnu knjigu? Kako znati da li radnik ima poseban staž, odnosno da li želi da isti bude evidentiran? Znamo da radnik ima pravo da disponira ovom vrstom staža. Kako evidentirati dakle isti?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos podataka shodno pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu u pogledu privremene spriječenosti za rad Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.
PITANJE: Da li je obavezno u knjigu matične evidencije unositi i podatke o trudnoćama, bolovanjima, promjenama radne sposobnosti (II kategorija invalidnosti) i slično?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Pravo na minuli rad i način njegovog ostvarivanja Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.
PITANJE: Ako je zaposlenik radio u inozemstvu, kako da mu računamo minuli rad? Nema radne knjižice, samo potvrdu iz inozemstva da je tamo radio. Kako računati radni staž?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje staža u matičnoj evidenciji vezano za mirovinski staž Pročitaj više →

Dodano: 11.12.2019.
PITANJE: Prisustvovala sam seminaru vezano za Pravilnik o matičnoj evidenciji i popunjavanje nove matične knjige. Tada je više polaznika kursa pitalo ko ima obavezu dostavljanja podataka o plaćenom stažu i dobili smo odgovor da je to PIO/MIO i Porezna uprava. Međutim, potvrde o plaćenom stažu su takve da mi sami moramo da računamo staž pa me sada interesuje koliko je tačan podatak koji izračunavaju saradnici za kadrove i da li su navedene institucije obavezne da nam na kraju izvještaja naznače tačan podatak koliko zaposlenik ima godina, mjeseci i dana staža. Bila bih veoma zahvalna ako biste mi mogli poslati vaše mišljenje o gore navedenom. Lično, mišljenja sam da saradnici za kadrove mogu vrlo lako pogriješiti i unositi pogrešne podatke u matične knjige ukoliko ne dobiju tačan podatak od nadležnih službi.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Neophodna dokumentacija u personalnom dosjeu u slučaju inspekcijske kontrole Pročitaj više →

Dodano: 11.12.2019.
PITANJE: Moje pitanje se odnosi na dosje radnika, tj. šta je sve potrebno imati za svakog radnika u slučaju inspekcijske kontrole (osim JS 3100 i ugovora o radu). Kolega (pravnik) prije mene je u dosjeu ostavljao i kopije diplome, žiroračuna uposlenika i slično. Nije se vodilo mnogo računa o ljekarskom pregledu koji je, po meni, bitnije imati jer imamo dosta vozača (prijevoznička smo firma). Ako može informacija šta tačno treba jer radimo internu kontrolu i preuređenje kompletne dokumentacije firme.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija radnika Pročitaj više →

Dodano: 11.12.2019.
PITANJE: Kojim propisom se regulišu evidencija radnika od strane poslodavaca u matičnim knjigama, odnosno način ispravke eventualnih greški?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se matična evidencija radnika može voditi samo u elektronskom obliku? Pročitaj više →

Dodano: 11.12.2019.
PITANJE: Da li se matična evidencija radnika može voditi samo u elektronskom obliku?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kod evidencije radnog vremena vode li se službena putovanja vremenski ili se samo stavlja naznaka službeni put? Pročitaj više →

Dodano: 10.12.2019.
PITANJE: Kod evidencije radnog vremena vode li se službena putovanja vremenski ili se samo stavlja naznaka službeni put?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije o zaposlenim radnicima i drugim licima angažovanim na radu Pročitaj više →

Dodano: 04.09.2019.
PITANJE: Vođenje šihterice da li je obavezno ručno ili je validna i elektronska? Mora li se dostavljati svakom radniku?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Prelazak na vođenje matične evidencije po novom Pravilniku o sadržaju i načinju vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu Pročitaj više →

Dodano: 04.09.2019.
PITANJE: Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu („Sl. novine FBiH“, broj 92/16) je objavljen u 11. mjesecu 2016. godine i od tada se počeo primjenjivati. Poslodavac je do ovog datuma matičnu evidenciju vodio u starim knjigama. Da li se stara evidencija (podaci o radnicima koji su stupili na rad prije 11. 2016.) mora prepisati u novu knjigu matične evidencije ili se u novu matičnu knjigu upisuju podaci samo o novim radnicima koji su zaposleni nakon 11. 2016. godine? Ako nastane promjena kod radnika koji je upisan u staru knjigu matične evidencije, da li je dovoljno u ovoj staroj knjizi evidentirati promjenu ili se promjena mora evidentirati u novoj knjizi matične evidencije?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 03.09.2019.
PITANJE: U evidenciji o radnom vremenu stoji u koloni 6 Ukupno dnevno radno vrijeme, te u koloni 11 Ukupno radnih sati. Da li se obje kolone odnose na radnika, tj. ako je danas radnik radio četiri sata, da li se u obje kolone unosi četiri sata, ili se kolona 6 ukupno dnevno radno vrijeme odnosi na ukupno dnevno radno vrijeme pravnog lica, a kolona 11 ukupno radnih sati na ukupno radno vrijeme koje je zaposlenik proveo na poslu? NPR: Ukupno dnevno radno vrijeme trgovine 14 h (kolona 6), ukupno radnih sati (kolona 11) 8h za radnika.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenja matične evidencije radnika Pročitaj više →

Dodano: 23.08.2019.
PITANJE: Da li matična evidencija radnika treba biti pisana rukom ili se može otipkati na računaru i isprintati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu – kod podružnica Pročitaj više →

Dodano: 23.08.2019.
PITANJE: Preduzeće ima sjedište u Republici Srpskoj, a podružnica je osnovana u FBiH. U podružnici se obavlja proizvodna djelatnost (oblast metalne industrije) i sama podružnica ima više od 100 zaposlenih, a ista djelatnost se, sa približno istim brojem zaposlenih, obavlja i u pogonu u sjedištu privrednog društva. Da li je, prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, podružnica u svom mjestu poslovanja obavezna da posebno vodi sve evidencije propisane članom 3. Pravilnika, prema propisima koji važe u Federaciji BiH? Takođe, da li se na podružnicu i radnike zaposlene u istoj u pogledu prava i obaveza iz radnog odnosa primjenjuju propisi koji regulišu ovu oblast na nivou FBiH ili na nivou Republike Srpske, odnosno da li se na radni status i prava i obaveze koji iz istog proizlaze za radnike koji obavljaju poslove u podružnici koja posluje u Federaciji primjenjuju propisi FBiH, a za radnike koji obavljaju poslove u RS propisi Republike Srpske (uključujući i kolektivni ugovor za metalnu industriju jednog ili drugog nivoa), te sljedstveno tome da li je podružnica, imajući u vidu broj lica koja su angažovana i rade, te različitost u pogledu teritorijalne pripadnosti sjedišta i podružnice, obavezna da ima svoj pravilnik o radu uključujući i sistematizaciju poslova?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Pravilnik o načinu vođenja i obrazac evidencije o zbirkama ličnih podataka Pročitaj više →

Dodano: 23.08.2019.
PITANJE: Imam pitanja u vezi sa Pravilnikom o načinu vođenja i obrascu evidencije o zbirkama ličnih podataka i obrascu koji je u sklopu njega. Da li se evidencija o zaposlenim osobama koja se vode u skladu sa Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu šalje Agenciji za zaštiti ličnih podataka u formi zbirke ličnih podataka, ili važi za to izuzetak jer je to po zakonu da se takvi podaci obrađuju i ne postoji obaveza dostavljanja podataka Agenciji o zaposlenim osobama? Drugo pitanje bi bilo koji su to onda podaci koji se dostavljaju Agenciji? Pošto smo mi IT firma koja u sklopu ima i maloprodaju, da li se onda podaci o kupcima / klijentima, odnosno o trećim licima u formi zbirke ličnih podataka dostavljaju Agenciji?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako voditi dnevnu evidenciju rada? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako voditi dnevnu evidenciju rada? Da li može biti samo u elektronskoj formi? Da li se može koristiti evidencija putem SAP-a elektronskih prijava i odjava radnika putem čipova?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se knjiga matične evidencije mora voditi u pisanoj formi? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se knjiga matične evidencije mora voditi u pisanoj formi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije za radnike koji rade na određeno vrijeme Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li treba u novu evidenciju uvesti radnike koji su radili na određeno vrijeme i od kojeg datuma treba voditi novu evidenciju? Radnike koji su radili na određeno vrijeme prije tog datuma da li treba uvesti u novu evidenciju? Kada treba (od kojeg datuma) napisati za stare djelatnike koji rade na neodređeno vrijeme nove ugovore o radu (da li se u njima navodi stari (početni) datum početka rada)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije osoba koje su angažirane za rad u komisijama Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Jesmo li dužni voditi posebne evidencije o osobama angažiranim za rad u komisijama/povjerenstvima (npr. liječnici angažirani za rad u Liječničkom povjerenstvu, nisu u radnom odnosu kod poslodavca)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Ukoliko se vodi evidencija da li „šiht lista“ mora sadržavati sve elemente porpisane Pravilnikom? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Ukoliko poslodavac uredno vodi evidenciju o radnom vremenu, koja sadrži sve potrebne elemente propisane Pravilnikom, da li je potrebno da „šiht lista“ također sadržava sve elemente propisane Pravilnikom?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upis u matičnim knjigama promjenu radnog mjesta Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Radniku poslodavac nudi novi ugovor o radu za drugo radno mjesto. Radnik isti prihvati, a poslodavac radi odjavu / prijavu na poreznoj upravi. Da li u matičnim knjigama trebamo zaključiti evidenciju sa starim radnim mjestom, te radnika ponovo upisati sa novim radnim mjestom? Da li ponovo treba donositi potvrde MIO/PIO i ostalu dokumentaciju?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Od kada je obaveza vođenja evodencije o radnicima? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: U našoj javnoj ustanovi (dom zdravlja) vodila se oduvijek matična knjiga djelatnika, studenata i svugdje… Godine 2012. dolazi Agencija za zaštitu osobnih podataka i pored silnih zdravstvenih evidencija koje smo morali uskladiti – izmijeniti, a u administraciji koja je mala (tri ekonomista i jedan pravnik) – četvero ljudi, a svatko ima svoje referente, morali smo uvesti evidenciju o odbijenim zahtjevima i još jednu, evidenciju o kadrovskoj strukturi – matičnu knjigu raniju poništiti. I što se tiče administracije koju sad evidenciju voditi: novu matičnu ili ovo od Agencije za osobne podatke? Nećemo voditi obje?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Oblici evidencije o radnicima Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Postoji li propisana precizna forma (tj. oblik) pismene evidencije o radnicima? Može li se npr. odštampati tabela u excelu i kao takva biti relevantna pisana knjiga evidencije?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Koji podaci upisuju u evidenciju o radnicima? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li je potrebno upisivati dnevni odmor, odnosno pauzu u toku rada, jer se ista odbije i sprovodi kroz platnu listu. Jer bi ista bila i na evidenciji tako da bi podaci bili potpuni?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencija u elektornskoj formi Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Možemo li mi napraviti matičnu evidenciju radnika u elektronskoj formi i to isprintati i koristiti kao matičnu knjigu u pisanoj formi? Ako možemo kako da je uvežemo i da li da stavimo pečat i potpis na kraju knjige i da li da je vodimo za svaku godinu pojedinačno?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li poslodavac voditi jednu evidenciju ukoliko ima i podružnicu? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Može li poslodavac evidencije o radnom vremenu voditi u direkciji društva ili mora takvu evidenciju voditi i u podružnici, odnosno može li poslodavac imati jednu evidenciju (u smislu smanjenja troškova za lice zaduženo za vođenje takve evidencije)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Od kojeg datuma je obaveza vođenja evodencije o radnicima? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Ukoliko radna inspekcija, prilikom inspekcijskog nadzora, utvrdi da poslodavac nije vodio evidencije (matična, radno vrijeme) prije stupanja na snagu Pravilnika o načinu vođenja evidencija, te pravda takvo nepostupanje neznanjem, može li tom poslodavcu biti izdat prekršajni nalog?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li se na posebnom aktu voditi evidencija svih ugovora na određeno vrijeme Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se može na posebnom aktu, koji bi bio sastavni dio matične knjige, voditi evidencija svih ugovora na određeno vrijeme (kada ih ima više i ne mogu stati u rubriku knjige)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upis radnika koji se preraspodijeli na drugo radno mjesto u matičnu knjigu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kada radnik dobije drugo radno mjesto, da li je potrebno tog istog radnika ponovno upisivati u matičnu knjigu na način da mu se stari broj zaključi, a upiše se pod novi broj?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li se u evidenciji o radnom vremenu u jednoj tabeli voditi više radnika? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se evidencija o radnom vremenu može voditi na način da se za jedan dan u jednoj tabeli vodi više radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako evidentirati radno vrijeme radnika koji radi izvan sjedišta pravog lica Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: U korporacijskoj firmi jedna osoba obavlja određene poslove za četiri pravna lica, po dva sata za svako pravno lice koja se nalaze na različitim lokacijama (općinama). Mjesto rada ovog lica je u sjedištu jednog od tih pravnih lica. Kako evidentirati njegovo radno vrijeme, s obzirom da je izvan sjedišta našeg pravnog lica? Dogovoreno je na nivou korporacije da je taj jedan radnik dovoljan za ova četiri pravna lica. S obzirom da taj radnik ima zaključene ugovore o radu sa četiri pravna lica i tako ostvaruje puno radno vrijeme, kako evidentirati radno vrijeme tog lica (dva sata rada), koje je u odnosu na nas na drugom mjestu rada i mi ga i ne vidimo.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.