Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

4.9. Obaveza vođenja evidencija

NAZAD

Evidentiranje radnih sati kod različite raspodjele radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Radno vrijeme društva je od ponedjeljka do petka je od 8 – 17 sati, a subotom od 8 – 13 sati. Radno vrijeme svakog radnika raspoređeno je tako da ono iznosi 40 sati tjedno. Radnici su podijeljeni u dvije grupe, pa tako I grupa koja radi od 8 – 17 sati od ponedjeljka do petka ima neradnu subotu, a II grupa koja radi od 8 – 16 sati od ponedjeljka do petka ima radnu subotu. Tako svi radnici imaju 40 radnih sati preko tjedna (napominjam da je odmor tijekom radnog vremena 60 minuta i nije uračunat u radno vrijeme). Problem nastaje kada prvi u mjesecu pada npr. sredinom tjedna. Recimo: Tjedan od 29.1. do 3.2. Radnik kojem je radna subota taj tjedan radi od 8-16 sati, međutim kako je kraj mjeseca siječnja, radi se obračun plaće i njemu za taj mjesec „nedostaje“ 3 radna sata (ima ih ukupno 181 umjesto 184), ali ti sati koji mu nedostaju u siječnju se prikazuju u veljači (i npr. ima ih 163 umjesto 160). Mene zanima kako na ovo gleda inspekcija, da li može smatrati da on ima u veljači prekovremene sate, a da smo ga u siječnju „zakinuli“ za 3 sata? Također mi problem stvara ako sredinom tjedna imamo plaćeni neradni dan. Da li ga ja moram voditi kao 8 sati jer mi onda radnici kojima je radna subota imaju 41 sat tjedno (jest da tih 8 nije bilo radnih) ali 1 sat se pojavljuje kao višak.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o drugim licima angažovanim na radu kod poslodavca Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Shodno Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima i drugim licima angažovanim na radu („Sl. novine Federacije BiH“ br. 92/16) preduzeće može voditi i elektronsku evidenciju radnika koji su angažovani po osnovu ugovora o djelu. Naime, mi imamo potrebu da povremeno angažujemo radnike po osnovu ugovora o djelu i navedene radnike po upustvu pravilnika vodimo u elektronskoj formi. Da li je elektronsko vođenje evidencije dovoljno (na što ukazuje i Pravilnik) ili smo u obavezi da vodimo evidenciju i pismenim putem tj. putem knjige evidencije? U slučaju potvrdnog odgovora, molim puni naziv knjige.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o drugim licima angažovanim na radu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Šta se sve upisuje u knjigu „Evidencija o drugim licima angažovanim na radu“?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rok čuvanja evidencije o radnom vremenu radnika Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Koliko dugo i na koji način, tj. u kojoj formi poslodavac mora čuvati evidencije o radnom vremenu radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako voditi dnevnu evidenciju rada? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako voditi dnevnu evidenciju rada? (Da li može biti samo u elektronskoj formi? Da li se može koristiti evidencija putem SAP-a elektronski prijava i odjava radnika putem čipova?)

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se knjiga matične evidencije mora voditi u pisanoj formi? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se knjiga matične evidencije mora voditi u pisanoj formi?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako računati staž i upisati u matičnu knjigu bez radne knjižice? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako računati staž i upisati u matičnu knjigu bez radne knjižice? Da li je vjerodostojan listing i do kog perioda ide? Ako imam radnike gdje u matičnoj evidenciji piše da ima 20 godina radnog staža, a radi još uvijek u firmi i iza 2011, koliko on zaista ima staža? Tražiti od novih radnika listing PIA kao dokaz o stažu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li evidencija o radnom vremenu mora sadržavati sve stavke propisane Pravilnikom? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li evidencija o radnom vremenu mora sadržavati sve stavke propisane Pravilnikom (iako knjiga koja je printana ne sadrži)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se matična evidencija vodi za radnike koji su sa tim danom u radnom odnosu? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se matična evidencija radnika vodi od datuma stupanja pravilnika na snagu sa radnicima koji su u tom trenutku u radnom odnosu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako se vrši ispravka u MK radnia kada radnik dobije ugovor na neodređeno vrijeme? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Radnik koji je upisan u MK i upisani su mu svi podaci koji se traže, nakon tri godine mijenja mu se ugovor i prelazi na neodređeno vrijeme, kako se vrši ispravka? Da li se dodjeljuje novi MK broj iz knjige ili se u napomeni upisuje samo promjena ugovora?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako voditi evidenciju o radniku koji petkom obavlja vjersku potrebu (džumu)? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako voditi evidenciju o radniku koji petkom obavlja džumu, kao radno vrijeme od 8.00 sati, tj. je li potrebno da ta 1-2 sata naradi kako bi se norma ispoštovala? Može li se donijeti odluka da se vjerske dužnosti (konkretno džuma) obavljaju van radnog vremena jer postoji mogućnost obavljanja džume u 15.30, a da se radnik ne pozove na kršenje konvencije o ljudskim pravima i slobodama, između ostalog pravo na izražavanje vjerske slobode?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Mora li se voditi evidencija o radnom vremenu ako je uposlenih samo četiri osobe? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Mora li se voditi evidencija o radnom vremenu ako je uposlenih samo četiri osobe?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Šta uraditi ako radnik nema 40 radnih sati sedmično? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Uposlenik mora imati 40 radnih sati, kako se vodi evidencija ako uzima izlaze i postigne sedmično manje od 40 sati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Firma želi od PIO-a zatražiti podatke o radnom stažu za sve radnike. Da li treba priložiti izjavu radnika da je suglasan da se dostave traženi podaci? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Zbog olakšanog pribavljanja podataka o stažu osiguranja radnika od PIO/MIO i porezne – kako bi trebao izgledati obrazac zahtjeva prema istim? Da li treba priložiti izjavu radnika da je suglasan da se dostave traženi podaci?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Gdje se evidentiraju ugovori o djelu, u kojoj evidenciji? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Gdje se evidentiraju ugovori o djelu, u kojoj evidenciji?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako voditi evidenciju nastavnog osoblja u visokom obrazovanju Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako voditi evidenciju nastavnog osoblja u visokom obrazovanju, s obzirom da im je ugovorom definisano da im je 40-satna sedmica, a prema normama imaju pet sati opterećenja sedmično?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se za osobe koje su angažirane preko agencije („iznajmljivanje radnika“) vodi evidencija prisustva na poslu? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se za osobe koje su angažirane preko agencije („iznajmljivanje radnika“) vodi evidencija prisustva na poslu (to su radnici agencije koji rade za nas)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se osobe sa kojima je zaključen ugovor o djelu unose u matičnu knjigu? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se osobe sa kojima je zaključen ugovor o djelu unose u matičnu knjigu – matična evidencija drugih lica angažovanih na radu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se u evidencijama o radnom vremenu pišu sati ili oznake? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se u evidencijama o radnom vremenu pišu sati ili oznake (npr. službeni put SLP)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije o radncima u školama Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Pošto radim kao sekretar škole i mjesečno imam bar 3-4 radnika po dan-dva na zamjeni, a vrlo je teško ući u trag penzijskom osiguranju i radnog staža jer bi za sve uposlenike i za zamjene trebalo tražiti uvjerenja koja se plaćaju, i koja je teško sabrati (pogotovo sekretaru škole koji sve poslove za cijelu školu sam radi), naročito ako se uzme u obzir da „zamjene“ rade po 3-4 dana na nepun broj sati. Kako pravilno u matičnu knjigu upisati sav taj staž jer dosta ulaznih podataka nam fali?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako prikupiti podatke za matičnu evidenciju – penzijski staž? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kako prikupiti podatke za matičnu evidenciju, penzijski staž do početka rada u agenciji?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li se u evidenciju radniky upisuje radni staž kod poslodavca ili ukpnu radni staž? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Kada se aktivni radnik prepisuje u novu matičnu knjigu da li se penzijski staž do zaposlenja kod poslodavca upisuje onaj staž kad se uvodi do početka rada na neodređeno vrijeme koji se prepisuje ili stvarni penzijski staž bez obzira da li je prije primljen na određeno vrijeme i do stvarnog početka rada kod poslodavca a ne uvođenje u novu matičnu knjigu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li je poslodavac obavezan upisati u matičnu knjigu evidencije penzijski staž? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li je radnik obavezan dostaviti uvjerenje o penzijskom stažu, odnosno da li je poslodavac obavezan upisati u matičnu knjigu evidencije penzijski staž?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li je potrebno pored elektronskih imati i pisane evidencije? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li je potrebno pored elektronskih imati i pisane evidencije?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako se postupa u matičnoj knjizi radnika kada mu prestane radni odnos? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se kod matične knjige radnika prekriži rubrika crvenom olovkom zaposleniku kojem je prestao radni odnos?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenje i rok čuvanja evidencije o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Da li se mora voditi pisana evidencija o radnom vremenu ili može samo elektronska evidencija, jer po članu 14. Pravilnika poslodavac je dužan čuvati najmanje pet godina.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje GO, bolovanja i sl. u evidenciji o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Imamo nejasnoće vezano za popunjavanje obrasca evidencije o radnom vremenu, u smislu kako prikazati kada je neko na godišnjem odmoru, bolovanju, plaćenom odsustvu i sl. Koje rubrike se popunjavaju u tom slučaju? Da li se stavlja neka oznaka ili se riječima to navede? Šta se u tim slučajevima prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ukupno radnih sati“? Pojedini naši radnici, pored redovnog dnevnog radnog vremena od osam sati, imaju i obavezu pripravnosti od npr. osam sati. Šta se u tom slučaju prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ ukupno radnih sati“?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Izmjene podataka u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Radnik se obratio poslodavcu sa zahtjevom za izmjenu podataka u evidenciji radnog staža. Naime, radniku je na platnoj listi i u knjizi evidencije radnika upisan radni staž u trajanju od 39 godina i par dana. Međutim, po osnovu uvjerenja izdatog od PIO/ MIO vidljivo je da je izvršena uplata doprinosa za radni staž u trajanju od 33 godine tri mjeseca i 12 dana. Kako se u penzioni staž uračunava staž osiguranja samo za vrijeme za koje je uplaćen doprinos, interesuje nas da li da poslodavac udovolji zahtjevu radnika? Napominjemo da se radnik obavezao da će pokušati izvršiti uvezivanje staža i o tome obavijestiti poslodavca. Radnik ima 62 godine života.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje radnih sati kod različite raspodjele radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Radno vrijeme društva je od ponedjeljka do petka od 8.00 do 17.00 sati, a subotom od 8.00 do 13.00 sati. Radno vrijeme svakog radnika raspoređeno je tako da ono iznosi 40 sati tjedno. Radnici su podijeljeni u dvije grupe, pa tako I grupa koja radi od 8.00 do 17.00 sati od ponedjeljka do petka ima neradnu subotu, a II grupa koja radi od 8.00 do 16.00 sati od ponedjeljka do petka ima radnu subotu. Tako svi radnici imaju 40 radnih sati preko tjedna (napominjam da je odmor tijekom radnog vremena 60 minuta i nije uračunat u radno vrijeme). Problem nastaje kada prvi u mjesecu pada npr. sredinom tjedna. Recimo: tjedan od 29. 1. do 3. 2. Radnik kojem je radna subota taj tjedan radi od 8.00 do 16.00 sati, međutim kako je kraj mjeseca siječnja, radi se obračun plaće i njemu za taj mjesec „nedostaje“ tri radna sata (ima ih ukupno 181 umjesto 184), ali ti sati koji mu nedostaju u siječnju se prikazuju u veljači (i npr. ima ih 163 umjesto 160). Mene zanima kako na ovo gleda inspekcija, da li može smatrati da on ima u veljači prekovremene sate, a da smo ga u siječnju „zakinuli“ za tri sata? Također mi problem stvara ako sredinom tjedna imamo plaćeni neradni dan. Da li ga ja moram voditi kao osam sati jer mi onda radnici kojima je radna subota imaju 41 sat tjedno (jest da tih osam nije bilo radnih), ali jedan sat se pojavljuje kao višak.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o drugim licima angažovanim na radu kod poslodavca Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.
PITANJE: Shodno Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima i drugim licima angažovanim na radu preduzeće može voditi i elektronsku evidenciju radnika koji su angažovani po osnovu ugovora o djelu. Naime, mi imamo potrebu da povremeno angažujemo radnike po osnovu ugovora o djelu i navedene radnike po uputstvu pravilnika vodimo u elektronskoj formi. Da li je elektronsko vođenje evidencije dovoljno (na što ukazuje i Pravilnik) ili smo u obavezi da vodimo evidenciju i pismenim putem, tj. putem knjige evidencije? U slučaju potvrdnog odgovora, molim puni naziv knjige.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.