Preskoči na glavni sadržaj Preskoči na pretragu

14.1 Obavještenje o dodjeli ugovora, izvještaji o postupcima javnih nabavki, objava osnovnih elemenata ugovora

NAZAD

Istekao rok za unos obavještenja o dodjeli ugovora na portal nabavki Pročitaj više →

Dodano: 31.05.2022.
PITANJE: Postupak javnih nabavki koji je okončan i zaključen ugovorom sa ponuđačem u Otvorenom postupku ,zbog niza okolnosti zaboravljeno je na portalu JN da se unese obavještenje o dodjeli ugovora. Zbog toga smo od agencije za JN Filijala Mostar dobili predmet pod nazivom: Praćenje postupaka javne nabave gdje nas upozoravaju da je prošao rok do kada smo trebali objaviti obavještenja portalu i sada traže da se očitujemo o ovom predmetu nabave i da dostavimo eventualne dokaze da u konkretnom slučaju nije povrijeđen Zakon, odnosno, da nisu stečeni uvjeti za primjenu člana 166 st. 2 i st. 3 zakona o javnim nabavkama.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavještenje o povlačenju obavještenja Pročitaj više →

Dodano: 31.05.2022.
PITANJE: U postupku javne nabavke izabrani dobavljač je potpisao okvirni sporazum i prvi pojedinačni ugovor. Međutim, nije dostavio u ostavljenom roku garanciju za dobro izvršenje ugovora. Članom 69. stav (2) ZJN taksativno su navedeni slučajevi u kojima ugovorni organ poništava postupak, ovakva situacija navedenim stavom nije predviđena. Treba li ugovorni organ u ovom slučaju otkazati postupak u skladu sa članom 69. stav (3) ZJN “zbog dokazanih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i koji se nisu mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka javne nabavke”. Na portalu ejn.gov.ba je kreirano obavještenje o dodjeli ugovora. Hoće li sad portal dozvoliti kreiranje obavještenja o poništenju postupka? Mi sada kao ugovorni organ moramo hitno pokrenuti ponovni postupak, jer se radi o robi koja nam je neophodna za obavljanje osnovnih nadležnosti.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objava izvještaja o provedenom direktnom sporazumu na portalu nabavki za vrijednosti manje od 1.000,00 KM
Pročitaj više →

Dodano: 10.05.2022.
PITANJE: Da li je ugovorni organ dužan za direktni sporazum do 1.000 KM podnositi izvještaj Agenciji za javne nabavke o provedenom postupku javne nabavke, odnosno da li se za fakture do 1.000 KM (mali računi od 20 KM, 100 KM, 300 KM) podnosi izvještaj javnim nabavkama?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Istek roka za unos obavještenja o dodjeli ugovora/okvirnog sporazuma Pročitaj više →

Dodano: 10.05.2022.
PITANJE: Uradila sam Okvirni sporazum za nabavku lijekova po otvorenom postupku, a kako nikada nisam radila takve ugovore, a svi ugovori iz okvirnog se objavljuju na kraju godine, desilo mi se da sam zaboravila da objavim taj osnovni okvirni sporazum u sistem, te je sada postupak nezavršen. Ugovor je dodijeljen 24.06.2021. godine. U sistem mogu da unesem samo u roku od trideset dana. Šta predlažete, kako da popravim situaciju?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obaveza objavljivanja sažetka obavještenja u Službenom glasniku BiH Pročitaj više →

Dodano: 12.04.2022.
PITANJE: Da li je ugovorni organ dužan objaviti obavještenje o nabavci za konkurentni zahtjev za dostavu ponuda u Službenim novinama? Na portalu mi nije ponuđena opcija sažetka obavještenja, da li je greška u sustavu ili nema te opcije za tu vrstu postupka?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos računa za izuzeća od primjene ZJN, zatezne kamate Pročitaj više →

Dodano: 09.03.2022.
PITANJE: Prilikom zaprimanja računa zna se desiti da je iskazana i zatezna kamata a koju ugovorni organi moraju plati. Da li prilikom unosa u sistem e-nabavke navedenih računa moraju unositi iznos računa bez PDV-a i iznos zatezne kamate? Napominjemo da se većinom radi o računima vezanim za izuzeće od nabavke (voda, grijanje i sl.).

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos izuzeća na portal javnih nabavki Pročitaj više →

Dodano: 10.02.2022.
PITANJE: UO ima nedoumicu prilikom unosa računa za izuzeća prema članu 10. Zakona o javnim nabavkama. Naime prilikom zaprimanja računa za izuzeća (voda, električna energija i sl.) na navedenim računima pojavljuju se stavke (naknada za zaštitu voda, zatezne kamate) na koje se ne obračunava PDV i iste ne ulaze u osnovicu za PDV nego se izračuna račun sa PDV-om i zatim se dodaju navedene naknade. S tim u vezi potrebna nam je informaciju koji iznos se unosi u sistem e-nabavke odnosno da li osnovica za PDV-e ili ukupan iznos sa svim dodatnim naknadama (naknada za zaštitu voda, zatezne kamate).

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objava sažetka obavještenja o nabavci na engleskom jeziku Pročitaj više →

Dodano: 26.10.2021.
PITANJE: Namjeravamo pokrenuti nabavku roba u vrijednosti od 510.000 KM-bez PDV-a. Spadamo u Ugovorne organe u skladu sa članom 14. stav 2. tačka b) Zakona. Iz navedenog proizilazi da moramo postupiti u skladu sa članom 5. istog Zakona tj. objaviti sažetak na engleskom jeziku na portalu AJN i URŽ-a. Prvo pitanje: Prilikom pripreme TD a u pitanju je otvoreni postupak tj. međunarodni, da li ide sva ista procedura kao i za otvoreni postupak tj. sve isto, tenderska se objavljuje na portalu agencije i mora li se staviti naznaka međunarodni tender? Drugo pitanje: Da li sistem sam izbaci sažetak obavještenja na engleskom i kako objaviti na stranici URŽ-a, da li mi isprintamo obavještenje i šaljemo URŽ-u faksom?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos obavještenja o dodjeli ugovora za pojedinačne ugovore iz okvirnog sporazuma Pročitaj više →

Dodano: 26.10.2021.
PITANJE: Ugovorni organ je proveo javne nabave u 2020.godini i sklopio okvirne sporazume sa izabranim ponuđačima, ali nije objavljivao sklopljene ugovore po okvirnim sporazumima. Za neke nabave – okvirne sporazume su sklopljeni godišnji ugovori, ali u njima nije definisana vrijednost ugovora već samo jedinične cijene u skladu sa okvirnim sporazumom – primjerice nabava goriva. Na portalu javne nabave nije moguće objaviti takve ugovore, već se traži točan iznos vrijednost ugovora odnosno provedene javne nabave. Obzirom da portal dozvoljava unošenje ugovora samo za unazad 3 mjeseca, da nam na portalu zbog ne unošenja pojedinačnih ugovora stoji da nema realizacije okvirnog sporazuma, na koji način možemo ispraviti grešku – propust koji smo napravili. Možemo li sada sklopiti ugovor kojim ćemo objediniti sve količine i vrijednosti po računima koje smo nabavili po sklopljenom okvirnom sporazumu (primjerice za period 01.01.2020.-30.04.2021.), te tu vrijednost objaviti na portalu javnih nabava. Ukoliko je nemoguće obuhvatiti sav raniji period možemo li objaviti realizirane ugovore u ovoj godini. Na koji način je najbolje da ispravimo grešku – ne objavljivanje pojedinačnih ugovora i na koji je način najbolje zaključivati ugovore, obzirom da je nemoguće unaprijed znati količinu – vrijednost ugovora zbog prirode posla. Kako da unesemo sve nabave koje su provedene po okvirnim sporazumima, radi objavljivanja stvarnih i realizirani vrijednosti ugovora na portalu JN, te kako bi izbjegli plaćanje kazni.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obaveza objave sažetka obavještenja o nabavci u Službenom glasniku BiH za pregovarački postupak bez objave obavještenja o nabavci Pročitaj više →

Dodano: 26.10.2021.
PITANJE: Da li je u pregovaračkom postupku bez objave obavještenja postoji obaveza u skladu sa zakonom i podzakonskim aktom da se izvrši objava u Službenom glasniku BiH? Naime postupak je proveden za servisiranje vozila koje se nalazi pod garancijom. Izvještaj smo unijeli u sistem e nabavke i nismo pronašli odredbu prema kojoj je obaveza UO da objavi sažetak u Službenom glasniku.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Postupanje u slučaju kada sažetak obavještenja o nabavci nije objavljen u službenom glasniku Pročitaj više →

Dodano: 25.10.2021.
PITANJE: Poštovani, u slučaju kada sažetak obavještenja o nabavci nije objavljen u službenom glasniku prije isteka roka za predaju ponuda, da li je u tom slučaju ponuda ispravna i prihvatljiva ako u priloženim izjavama na mjestima gdje se upisuje br. glasnika isti ne unese?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos izvještaja na portal nabavki Pročitaj više →

Dodano: 02.06.2021.
PITANJE: Ugovorni organ je pokrenuo postupak nabavke usluga servisiranja opreme (konkurentski zahtjev) koji je u tenderskoj dokumentaciji i svim obrascima (obrazac za dostavljanje ponuda i obrazac za cijenu, kao i tehnička specifikacija) podijeljen u 4 lota. Međutim, u Obavještenju o nabavci gdje se navodi podjela na lotove navedeno je “NE” i samim ti u obavještenju o nabavci ne postoje Aneksi B za lotove, već je obavještenje objavljeno kao da nabavka nije podijeljena na lotove. Navedeni propust je uočen tek nakon što je pristigla ponuda i izvršeno otvaranje ponuda. Za navedenu nabavku se prijavio samo jedan ponuđač koji je inače i ovlašten za servisiranje predmetne opreme i dao ponudu za sva 4 lota. Zanima me da li moramo poništiti ovaj postupak nabavke zbog greške u tenderskoj dokumentaciji (obavještenju o nabavci), jer ne postoji mogućnost da u dodjeli ugovora unesemo ugovore pojedinačno za svaki lot kako bi inače bilo da smo naznačili podjelu na lotove u obavještenju o nabavci, ili možemo s obzirom da se radi o jednom ponuđaču koji bi dobio ugovor za sva četiri lota nastaviti postupak izborom ovog ponuđača i u dodjeli ugovora unijeti zbirni iznos ugovora za sve lotove? Da li je uopšte moguće poništiti postupak jer se radi o propustu ugovornog organa (što se ne može smatrati da je izvan kontrole ugovornog organa) i da li bi bilo svrsishodno poništiti jer bi i u ponovljenom postupku izvjesno imali opet samo ovog ponuđača? Molim za savjet za dalje postupanje u ovaj situaciji.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unošenje iznosa zaključenog ugovora u sistem e-nabavke Pročitaj više →

Dodano: 02.06.2021.
PITANJE: Odluka o pokretanju je donesena na ukupan iznos za cijelu godinu, i s tim u vezi urađena je i Odluka o prihvatanju ponude. Urađena je jedna usluga i izdat je račun (DDD 90,00 KM). Taj isti račun odmah smo unijeli na portal AJN. Da li MORAMO ponovo donositi Odluke o pokretanju postupka JN za naredni put ili samo unosimo račun u sistem, i taj račun i izvješaj stavljamo uz prvobitnu Odluku o pokretanju? Imat ćemo nekoliko ovakvih JN u toku tekuće godine, ali evo na ovom primjeru da pravilno shvatimo.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos izvještaja u sistem e-nabavke za bankarske usluge Pročitaj više →

Dodano: 26.03.2021.
PITANJE: Kako postupiti kada su u pitanju bankarske usluge, a koje se tiču provizije koja banka uzima za transakcije po tekućim računima. Na godišnjem nivou to iznosi cca. 1.500,00 KM. Banka ne ispostavlja račune za to, već samo se dobije Izvod preko kojeg se doznaje da je banka skinula iznos provizije, koji je uvijek drugačiji obzirom na broj transakcija. Ugovorni organ u planu javnih nabava uvijek predvidi bankarske usluge u vrijednosti cca. 1500 KM, ali je problem kako prikazati to na Portalu, jer praksa Ugovornog organa jeste da se i najmanji iznos, pa čak i od 1KM prijavljuje na Portal, kada pristigne faktura, što nije ovdje slučaj.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nabavka usluga male vrijednosti Pročitaj više →

Dodano: 26.03.2021.
PITANJE: Ustanova je u potrebi za najmom uređaja sa uslugom štampanja. Ispitano je tržište i dostavljena je najpovoljnija ponuda. Jedinična cijena za mjesec dana je 150, 00 KM i iznos je 150 x 12 mjeseci= 1.800,00 KM bez PDV-a. Isti će fakturisati više od 150,00 KM u slučaju da se broj ispisa poveća. U Odluci o pokretanju postupka procijenjena vrijednost za ovu vrstu usluge je 2.500,00 KM i u Ugovoru smo naznačili iznos po ponudi je 1.800,00 KM bez PDV-a a u drugom stavu ugovora definisali da je max. dozvoljen iznos po Ugovoru je 2.500,00 KM ( zbog specifičnosti usluge iznos mora biti veći). Koji iznos unosimo na portalu AJN?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

ODGOVOR: Članom 74. stav (2) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“, br. 39/14) propisano je da, u slučaju dodjele ugovora iz člana 8. ovog zakona, ugovorni organ objavljuje obavještenje o dodjeli svih ugovora u toku jedne godine, i to…

Dodano: 26.03.2021.
PITANJE: Ugovorni organ je proveo proceduru propisanu pravilnikom za dodjelu ugovora o uslugama iz aneksa II dio B ZJN. Objavljen je Poziv na stranici, poslat na tri adrese. Pozivom je naznačeno da će se na odluci naći kvalifikovani ponuđači, te da će ugovorni organ prema vlastitim potrebama koristiti usluge, u konkretnom slučaju radi se o advokatskim uslugama. Interesuje me, ako smo za tri različita parnična postupka zaključili ugovore npr. jedan 15.06.2020, drugi 15.08.2020, treći 05.01.2021. godine. U toku su realizacije. Ima li određen rok za prijavu ugovora po zaključenju ili je za sve ugovore rok „najkasnije 30 dana od isteka kalendarske godine“? Također, ako je jednogodišnji ugovor zaključen na 3.000,00 KM, prijavljuje li se u sistem e-nabavke stvarno realizovani iznos ili ukupna vrijednost ugovora?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Odgovornost učesnika u postupku javne nabavke Pročitaj više →

Dodano: 25.03.2021.
PITANJE: Šta se dešava ako je više službenika uključeno o proces nabavke, konkretno ako jedna osoba provede cijeli postupak, a druga samo podnese izvještaj Agenciji, koji je nivo odgovornosti osobe koja je podnijela samo izvještaj sa svoje šifre?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Koji se postupci objavljuju na portalu JN Pročitaj više →

Dodano: 24.03.2021.
PITANJE: S obzirom da sam novi radnik u svojoj organizaciji, a do sada mi niko adekvatno od kolega nije prenio informaciju. Zanima me u portalu JN koji se postupci objavljuju?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rok za objavljivanje obavještenja o dodjeli ugovora u otvorenom postupku Pročitaj više →

Dodano: 24.03.2021.
PITANJE: U članu 74. Zakona stoji da je ugovorni organ obavezan (za otvoreni postupak) objaviti obavještenje o dodjeli ugovora najkasnije u roku 30 dana od dana sklapanja ugovora tj. Okvirnog sporazume. Postoji li obaveza ugovornog organa da pošalje sažetak obavještenja o dodjeli ugovora u sl. Glasniku FBiH slično kao kod sažetka obavještenja o pokretanju postupka?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nabavka laboratorijske opreme u lotovima Pročitaj više →

Dodano: 08.06.2020.
PITANJE: Imali smo otvoreni postupak za nabavku Laboratorijske opreme sa 7 lotova. Za neke lotove smo uspješno zaključili ugovore, jedan je poništen, a jedan je bio u toku jer je bila izjavljena žalba na isti. Za pet lotova su uspješno sa istim datumom sklopljeni ugovori na 31.12.2019. Unijela sam u e-procurement sistem blagovremeno u roku od 30 dana sve podatke vezano za zaključivanje ugovora. Jedino nisam objavila obavještenje o dodjeli ugovora za tih pet jer sam čekala da se riješi situacija za jedan lot. U sistemu je sigurno vidljivo kada sam unijela sve podatke za tih pet lotova te da je bilo blagovremeno. Sada kada sam pokusala da objavim obavještenje o dodjeli ugovora sistem mi ne dozvoljava da objavim isto, jer je prošlo više od mjesec dana od potpisivanja ugovora. Uspjela sam za poništeni lot objaviti i za lot 1 za koji je kasnije sklopljen ugovor. Ima li ikakve mogućnosti da objavim i za ostale jer sam ih unijela blagovremeno? ili sta mi je manje zlo da završim proces, jer sa datumom 31.12.2019 mi ne dozvoljava unos.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rok za čuvanje dokumenata/ponuda koje nisu prošle postupak JN Pročitaj više →

Dodano: 03.06.2020.
PITANJE: Možete li mi objasniti koliko je potrebno čuvati ponude koje nisu prošle natječaj za JN robe, usluga, radova? Kao i registratore u kojima čuvamo cijelu dokumentaciju vezano za određenu nabavu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unošenje računa na portal javnih nabavki Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.
PITANJE: Da li se svi računi iz 2019 godine plaćeni npr. REC d.o.o unose zbirno na portal pod opcijom godišnje obavještenje ili pojedinačno svaki račun?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unošenje računa na portal javnih nabavki na nivu godine Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.
PITANJE: Da li na portalu JN unosimo račune od električne energije, komunalne usluge i sl.? Da li za sve račune treba neka posebna odluka na nivou godine i slično?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unošenje računa na portal javnih nabavki Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.
PITANJE: Da li se odluke tj. računi za seminare, stručna usavršavanja, predaja završnih obračuna (sve je u pitanju direktni sporazum) unose na portal JN i po kojom opcijom? Da li po opcijom izuzeće od JN?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objavljivanje poništenja postupka Pročitaj više →

Dodano: 27.01.2020.
PITANJE: Da li kod poništenja postupka (u pitanju je konkurentski postupak) nakon kreiranja izvještaja isto prosljeđujemo u Službene novine ili ne?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kreiranje obavještenja i objavljivanje u službenim novinama nakon provođenja pregovaračkog postupka Pročitaj više →

Dodano: 27.01.2020.
PITANJE: Kod pregovaračkog postupka, bez objave obavještenja nakon zaključenja ugovora, u kojem roku se kreira obavještenje i isto dostavlja u službene novine FBiH?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objavljivanje postupka javne nabavke Pročitaj više →

Dodano: 27.01.2020.
PITANJE: Ako su odluke o pokretanju postupka dobijene u 2019 godini, pokrenut postupak nabavke u 2019. godini, da li je moguće izvršiti objavu postupka u 2020. god.?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vremensko čuvanje ponuda Pročitaj više →

Dodano: 07.01.2020.
PITANJE: Koliko se vremenski čuva dokumentacija vezano za javne nabavke ponude ponuđača i ostalo?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Dužnost objavljivanja osnovnih elemenata na web-stranici Pročitaj više →

Dodano: 02.07.2019.
PITANJE: Vezano za obrazac realizacije ugovora, da li možemo kroz 2019. godinu objaviti vezano za postupke iz 2018. godine?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Objavljivanje odluke o izboru ponuđača Pročitaj više →

Dodano: 02.07.2019.
PITANJE: Da li se u postupku nabavke – direktni sporazum, za iznos do 1.000 KM, mora donijeti odluka o izboru ponuđača i da li se ista mora objaviti na web-stranici ugovornog organa (i kada je u pitanju samo jedan ponuđač)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.