4.9. Obaveza vođenja evidencija

Evidentiranje rada od kuće Pročitaj više →

Dodano: 01.07.2020.

PITANJE: Kako evidentirati rad od kuće u šihtaricama??

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija rada radnika od kuće Pročitaj više →

Dodano: 01.07.2020.

PITANJE: Donesena je Odluka o radu od kuće. Navedeno je da će se za komunikaciju o poslu, zadacima i aktivnostima koristiti poslovni e-mail, te mreže i aplikacije po potrebi (za sastanke i sl.). Na koji način raditi evidenciju radnika o prisustvu na poslu, kada nemamo uvid u to poštuju li radne obaveze i koliko vremena rade od kuće? U slučaju da radnik očigledno ne radi, ne obavlja zadatke, ne odgovara na e-mailove direktora sa zadacima, koji su po Odluci o radu od kuće osnovna komunikacija, kako mu obračunati plaću, topli obrok odnosno evidentirati rad?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Kako se evidentira u evidenciji skraćeno radno vrijeme u odnosu na puni fond sati? Pročitaj više →

Dodano: 01.07.2020.

PITANJE: U slučaju skraćenja radnog vremena npr. od 09:00 do 14:00 h, kako radnik ostvaruje puni mjesečni fond sati? Kako se to evidentira u evidenciji prisustva na radu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o radnom vremenu – u pisanom obliku ili elektronski? Pročitaj više →

Dodano: 02.06.2020.

PITANJE: Molimo Vas možete li nam pojasniti čl. 13. str. 68 iz Priručnika o primjeni pravilnika i načinu vođenja evidencije o radnicima. Podaci o radnom vremenu mogu se voditi pisano u obliku knjige ili u elektroničkom obliku i uz korištenje odgovarajućih kratice. Da li se Evidencija mora voditi pisano u obliku knjige i kada se vodi elektronski?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način evidentiranja privremene spriječenosti za rad u evidenciji radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 06.04.2020.

PITANJE: Kako evidentirati u šihtaricama dane bolovanja ukoliko je radnik angažovan u četverobrigadnom načinu rada: (4 dana prva smjena, 1 dan slobodan, 4 dana druga smjena 1 dan slobodan, četiri dana treće smjene, 2 dana slobodna)? Njegovi slobodni dani padaju u različito vrijeme koje nije isključivo subota i nedelja. Ukoliko mu radni dani dolaze za vikend (subota i nedelja) i na doznakama su datumski pokriveni ti dani?“

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija radnog vremena prilikom kontrole ulaska i izlaska radnika i drugog osoblja u proizvodnji Pročitaj više →

Dodano: 06.04.2020.

PITANJE: Da li je društvo koje zapošljava oko 500 radnika, bavi se proizvodnjom namještaja, za obavljanje poslova kontrole i evidencije ulaska radnika i drugog osoblja, dužno formirati Službe za zaštitu ljudi i imovine u Društvu ili angažirati agenciju i sklopiti ugovor? Mogu li naši uposlenici i koje su kvalifikacije potrebne, za obavljanje poslova kontrole i evidencije ulaska i izlaska radnika i drugog osoblja u krug društva, obilaska prostorija i sl. (npr. na radnom mjestu Portira), bez da se osniva vlastita unutrašnja služba za obavljanje poslova zaštite ljudi i imovine ili angažira druga agencija?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje matične evidencije radnika za pravna lica i organe uprave Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Kako je u organu uprave pokrenut postupak za utvrđivanje i vođenje elektronske evidencije staža za uposlenike, molimo da nam odgovorite i date svoje mišljenje:  da li organ uprave ima obavezu vođenja matične evidencije radnika u skladu sa Zakonom o radu FBIH i podzakonskim propisima, odnosno mora li organ uprave vođenje evidencije regulisati svojim propisom,  na osnovu čega se u elektronsku evidenciju organa uprave unose podaci o stažu uposlenika, odnosno da li Uvjerenje iz matične evidencije PIO FBIH je dovoljno za unos podataka ili organ mora aktom (rješenjem) utvrditi staž za svakog uposlenika, odnosno da li uposlenik ima pravo prigovora ili žalbe na utvrđene podatke,  koji se staž koristi za obračun minulog rada za državne službenike i namještenike i kako se utvrđuje za obračun, tačnije da li rješenjem o plaći ili posebnim rješenjem treba utvrditi staž za obračun minulog rada,  koje vrste staža se treba unijeti u matičnu evidenciju organa uprave, jer obračun minulog rada i prestanak radnog odnosa zbog sticanja uslova za penziju ne koristi se isti staž po propisima u Federaciji BIH za uposlenike u organu uprave,  da li matična evidencija uposlenika u organu uprave mora sadržavati podatke o posebnom stažu i da li se isti primjenjuje kod obračuna minulog rada odnosno kao staž za sticanje uslova za penziju.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija radnog vremena za radnika na bolovanju na dan državnog praznika Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Ukoliko je radnik na bolovanju da li u evidenciji radnog vremena dan državnog praznika prikazujemo kao bolovanje, ili kao državni praznik?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije o radnom vremenu u organizacionim jedinicama poslodavca Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Upoređujući član 8. i član 11. pomenutog Pravilnika uočavamo neznatne razlike u sadržaju evidencije za radnike koji obavljaju poslove u sjedištu poslodavca i radnike iz člana 10. koji obavljaju poslove na izdvojenom mjestu rada. Naime, za radnike koji obavljaju poslove na izdvojenom mjestu rada u Pravilniku nisu navedeni podaci o početku i završetku rada, sati zastoja i prekida rada, te drugi podaci o radnom vremenu od kojih zavisi ostvarivanje prava iz radnog odnosa (npr. evidentiranje pauze u toku radnog vremena). Naše pitanje je da li možemo za radnike koji obavljaju poslove na izdvojenom mjestu rada koristiti istu formu tabele koju koristimo za sve radnike ili moramo pripremiti posebnu tabelu za ove radnike koja će sadržavati isključivo podatke propisane članom 11. Smatramo da bi bilo dobro da, iako to Pravilnikom nije izričito određeno, i za ove radnike vodimo iste podatke, naročito one koji se odnose na početak i završetak rada i pauzu u toku radnog vremena.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obaveza evidentiranja drugih lica koja za poslodavca obavljaju rad u skladu sa ugovorom o djelu Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Jasno je da ugovor o djelu nije spomenut u Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu. Međutim, u odgovoru Federalnog Ministarstva rada i socijalne politike od 31.08.2017. koji je dostavljen na Vašu adresu na strani 2 navodi se sljedeće: „Nadalje odredbom člana 4.stav 1 tačka 5. Pravilnika propisano je da je poslodavac osim evidencije o radnicima, dužan voditi i posebnu evidenciju o licima koja za poslodavca obavljaju rad u skladu sa važećim propisima. Shodno navedenom, mišljenja smo da su poslodavci dužni voditi evidenciju i o licima koja se po osnovu ugovora o djelu, u skladu sa važećim propisima angažuju za obavljanje određenih poslova.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija radnika za radna mjesta komercijaliste i saradnika za prodaju i marketing Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Na koji način voditi evidenciju radnog vremena za sljedeća radna mjesta: 1.Komercijalista za rad na terenu (prema ugovoru o radu radno mjesto je sjedište poslodavca, te je navedeno da je zadužen za teritorij RS-a) 2.Stručni saradnik za prodaju i marketing (prema ugovoru o radu radno mjesto je sjedište poslodavca, te je navedeno da je zadužen za teritorij Tuzlanskog kantona).

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje dokumenata u personalni dosije Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Radnike je dostavio dokumentaciju koju smo tražili povodom prijema u radni odnos. Međutim, pored navedene dokumentacije dostavio je licencu za samostalan rad Komore medicinskih tehničara ZDK, Uvjerenje o položenom stručnom ispitu Ministarstva zdravstva ZDK i Uvjerenje o državljanstvu. Da li je poslodavac dužan ovu dokumentaciju uložiti u personalni dosije i evidentirati u matičnoj knjizi ili ne. Napominjemo da su navedena licenca i Uvjerenje o položenom stručnom ispitu neophodni prilikom rada farmaceutskog tehničara u apotekama.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje godišnjeg odmora Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Da li oru godišnji odmor radnika evidentiramo tako što u koloni 9 upisujemo 8h i 1G. Dan sedmičnog odmora 8h i 1S (ili 24h i 1S)? Prema propisanom Pravilniku posljednja kolona je br11 Ukupno radnih sati. Da li iza ove kolone možemo dodati kolonu 12 pod nazivom odmor u toku radnog vremena i da li je dovoljno da tu upisujemo samo 30 min ili je potrebno da sadrži i vrijeme trajanja npr. 10-10:30/ 30 min.?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje godišnjeg odmora i sedmičnog odmora u evidenciji radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Kod evidencije radnog vremena u kolonu 9 potrebno je evidentirati vrijeme neprisustva, tj. broj sati neprisustva i oznaka/šifra, − u slučaju neprisustva za vrijeme korištenje odmora, koji se tačno broj sati upisuje? Da li se upisuje broj sati koje bi radnik trebao obaviti taj dan npr. 8h pa onda tabela 9 : 1 . 8 sati, šifra 9.2. − koji se broj sati upisuje ako se evidentira pod šifrom broj 9.1 (sedmični odmor)? Da li je ispravno napisati 0 pošto zaposlenik za vrijeme sedmičnog odmora nije dužan obavljati posao?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje ugovora o djelu u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Da li je ugovore o djelu potrebno unositi u Matičnu evidenciju o drugim licima angažovanim na radu kod poslodavca? Odnosno da li je potrebno podatke o licima angažovanim po osnovu ugovora o djelu unositi u pomenutu evidenciju? Ugovor o djelu se isključivo koristi za djela koja za kompaniju obavljaju pojedinci koji se bave dizajnom i raznim oblicima kratkoročnog savjetovanja, dakle domen obligacija a nikako radnih odnosa.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Potvrda/uvjerenje o radnom stažu Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Od koga pribaviti potvrdu/uvjerenje o radnom stažu, a od koga o penzijskom stažu radi upisa podataka u knjigu matične evidencije? Da li je za oba staža dovoljna samo potvrda od Porezne uprave prema prebivalištu radnika? Da li ove potvrde traži poslodavac od navedene ustanove/ustanova ili može uputiti radnike da dostave iste? Šta je potrebno navesti u zahtjevu kojim tražimo da nam se dostave ove potvrde, na koji član i Zakon se pozvati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o radnom vremenu za vozače Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Na koji način i u skladu sa kojim Pravilnikom voditi evidenciju radnog vremena za vozače?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Zaključivanje matične evidencije Pročitaj više →

Dodano: 30.01.2020.

PITANJE: Na koji način zaključiti staru knjigu matične evidencije ako je u njoj posljednji upisani ugovor 01.02.2017., a Pravilnik je stupio na snagu 26.11.2016. god.? Da li možemo napisati: „Stara knjiga matične evidencije se zaključuje, te se od 01.02.2017. primjenjuje nova evidencija.“? Ili je potrebno navesti da se nova evidencija primjenjuje od 26.11.2016. otkad je stupio Pravilnik na snagu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje zvanja radnika u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Ukoliko je radnica završila fakultet po Bolonji i stekla zvanje magistar inženjerske hemije (4+1) da li u obrascu JS 3100 prijavljujemo VSS i u knjizi matične evidencije vodimo kao VSS, magistar hemije ili u JS3100 obrascu biramo opciju MR i u knjizi samo pišemo magistar hemije. Konkretno, da li je magistar hemije po Bolonji izjednačen sa magistrom nauka po starom sistemu? Što se tiče zvanja magistar farmacije, smatramo da se ovdje radi o VSS-u, jer Farmaceutski fakultet traje 5 godina obaveznog, dodiplomskog studija, tako da se to ne bi moglo voditi kao zvanje magistar nauka. Da li smo u pravu?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upisivanje „više diploma“ za konkretno radno mjesto Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Pitanje za vođenje matične evidencije radnika. Ukoliko radnik dostavi nekoliko diploma sa SSS da li upisujemo sve te diplome, iako su irelevantne za njegovo radno mjesto. Drugo pitanje: Ako je radnik dostavio diplome i za SSS i za VSS, da li upisujemo sve ili samo posljednju stručnu spremu, VSS ?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upisivanje stručne spreme u matičnoj evidenciji koju radnik posjeduje Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: U matičnoj evidenciji kod popunjavanja stručne spreme da li je dovoljno pisati SSS, farmaceutski tehničar, ili trebamo navoditi i koji je to stepen (trogodišnja škola III stepen, četverogodišnja IV itd.)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upisivanje radnog vremena u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: U matičnoj evidenciji pod rubrikom 19. navedeno je: 1.ugovoreno sedmično radno vrijeme 2.puno radno vrijeme 3.skraćeno radno vrijeme. Da li ovdje upisujemo pod 1. 40 sati, a pod 2. pišemo puno radno vrijeme?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upisivanje datuma početka i završetka ugovora o radu na određeno vrijeme u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Šta upisati u rubriku očekivano trajanje ugovora o radu na određeno vrijeme prilikom vođenja matične evidencije za ugovore o radu koji se zaključuju na određeno vrijeme, ali koje konstantno obnavljamo? (Neki od tih ugovora će možda preći u ugovore na neodređeno vrijeme, a neki će se zaključivati maksimalno do perioda od 3 godine.) Da li je u ovoj rubrici ispravnije upisati: 1.datum početka i završetka svakog ugovora o radu na određeno vrijeme ili 2.samo rečenicu: “Najduže do 3 godine od datuma zaključivanja ugovora“.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upisivanje podataka o radnom mjestu u matičnu evidenciju Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Šta upisati u rubriku 11. poslovi radnog mjesta koje radnik obavlja prilikom vođenja matične evidencije? Da li u ovoj rubrici možemo upisati samo naziv radnog mjesta, jer je praktički nemoguće da prepišemo sve poslove iz ugovora o radu, s obzirom da se evidencija vodi pisano, u obliku knjige i nema dovoljno prostora za ove podatke.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Sadržaj evidencije o radnom vremenu i vođenje iste Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Može li se evidencija o prisustvu radnika na poslu printati na kraju svakog mjeseca (printani primjerak sadrži sve propisane rubrike), i time zamijeniti uvezanu knjigu? Ko je treba potpisati na kraju svakog mjeseca (radnik, direktor, osoba koja vodi evidenciju?) i može li se ta printana evidencija uvezati u knjigu svaki mjesec ili može na kraju godine?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Upis radnika u matičnu evidenciju za ugovore o privremenim i povremenim poslovima Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Mora li se u posebnu knjigu matične evidencije upisati radnik koji je potpisao ugovor o djelu za privremene i povremene poslove ako je riječ o radniku koji je već zasposlen kod tog poslodavca?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje radnog vremena sportiste Pročitaj više →

Dodano: 28.01.2020.

PITANJE: Kako pravilno evidentirati radno vrijeme profesionalnog sportaša, zaposlen UOR, u situaciji kad igrač u skladu sa propozicijama nogometnog takmičenja igra utakmice u subotu ili nedjelju, ima treninge i druge marketinške obaveze unutar kluba. (igrač ima 1 dan u sedmici slobodan).

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o radnom vremenu radnika Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.

PITANJE: Da li je prilikom vođenja evidencije o radnom vremenu obaveza voditi evidenciju na način da se za svakog radnika vodi evidencija na jednom obrascu koja obuhvata jedan mjesec (jedan obrazac – jedan radnik za jedan mjesec) ili je prihvatljiva i dnevna evidencija koja obuhvata propisani sadržaj, ali se evidentira na obrascima za dan za sve radnike (jedan obrazac – jedan dan za sve radnike). Bez dileme smatram da je najefikasniji način „jedan radnik za jedan mjesec“, međutim, čitajući Zakon o radu i Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima, nisam našla uporište da je to i obavezujući način evidencije.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način evidentiranja ugovora u matičnoj evidenciji prilikom promjene radnog mjesta zaposlenika i promjene po osnovu ugovora Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.

PITANJE: Molim Vas pojašnjene, po Zakonu o radu u institucijama Bosne i Hercegovine a po Naputku o sadržaju, načinu vođenja i čuvanja personalnih dosjea zaposlenika u institucijama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 47/16), da li je za zaposlenike u matičnoj evidenciji prilikom promjene radnog mjesta zaposlenika i promjene po osnovu ugovora (sa ugovora o radu na određeno promjena na ugovor o radu na neodređeno) potrebno kod unosa promjene dodati novi broj, a vezati se na stari pod kojim je već zaposlenik upisan u knjigu ili promjenu izvršiti pod brojem pod kojim je zaposlenik već upisan?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obaveza vođenja matične evidencije aktivnih radnika Pročitaj više →

Dodano: 09.01.2020.

PITANJE: Ako u kompaniji ne postoji matična knjiga evidencije, na koji način je formirati, odnosno da li sada upisati samo aktivne radnike ili je potrebno se vratiti unazad i unijeti sve radnike koji su prošli kroz kompaniju?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.