4.9. Obaveza vođenja evidencija Archives – Page 6 of 18

Kako se postupa u matičnoj knjizi radnika kada mu prestane radni odnos? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Da li se kod matične knjige radnika prekriži rubrika crvenom olovkom zaposleniku kojem je prestao radni odnos?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenje i rok čuvanja evidencije o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Da li se mora voditi pisana evidencija o radnom vremenu ili može samo elektronska evidencija, jer po članu 14. Pravilnika poslodavac je dužan čuvati najmanje pet godina.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje GO, bolovanja i sl. u evidenciji o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Imamo nejasnoće vezano za popunjavanje obrasca evidencije o radnom vremenu, u smislu kako prikazati kada je neko na godišnjem odmoru, bolovanju, plaćenom odsustvu i sl. Koje rubrike se popunjavaju u tom slučaju? Da li se stavlja neka oznaka ili se riječima to navede? Šta se u tim slučajevima prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ukupno radnih sati“? Pojedini naši radnici, pored redovnog dnevnog radnog vremena od osam sati, imaju i obavezu pripravnosti od npr. osam sati. Šta se u tom slučaju prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ ukupno radnih sati“?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Izmjene podataka u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Radnik se obratio poslodavcu sa zahtjevom za izmjenu podataka u evidenciji radnog staža. Naime, radniku je na platnoj listi i u knjizi evidencije radnika upisan radni staž u trajanju od 39 godina i par dana. Međutim, po osnovu uvjerenja izdatog od PIO/ MIO vidljivo je da je izvršena uplata doprinosa za radni staž u trajanju od 33 godine tri mjeseca i 12 dana. Kako se u penzioni staž uračunava staž osiguranja samo za vrijeme za koje je uplaćen doprinos, interesuje nas da li da poslodavac udovolji zahtjevu radnika? Napominjemo da se radnik obavezao da će pokušati izvršiti uvezivanje staža i o tome obavijestiti poslodavca. Radnik ima 62 godine života.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje radnih sati kod različite raspodjele radnog vremena Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Radno vrijeme društva je od ponedjeljka do petka od 8.00 do 17.00 sati, a subotom od 8.00 do 13.00 sati. Radno vrijeme svakog radnika raspoređeno je tako da ono iznosi 40 sati tjedno. Radnici su podijeljeni u dvije grupe, pa tako I grupa koja radi od 8.00 do 17.00 sati od ponedjeljka do petka ima neradnu subotu, a II grupa koja radi od 8.00 do 16.00 sati od ponedjeljka do petka ima radnu subotu. Tako svi radnici imaju 40 radnih sati preko tjedna (napominjam da je odmor tijekom radnog vremena 60 minuta i nije uračunat u radno vrijeme). Problem nastaje kada prvi u mjesecu pada npr. sredinom tjedna. Recimo: tjedan od 29. 1. do 3. 2. Radnik kojem je radna subota taj tjedan radi od 8.00 do 16.00 sati, međutim kako je kraj mjeseca siječnja, radi se obračun plaće i njemu za taj mjesec „nedostaje“ tri radna sata (ima ih ukupno 181 umjesto 184), ali ti sati koji mu nedostaju u siječnju se prikazuju u veljači (i npr. ima ih 163 umjesto 160). Mene zanima kako na ovo gleda inspekcija, da li može smatrati da on ima u veljači prekovremene sate, a da smo ga u siječnju „zakinuli“ za tri sata? Također mi problem stvara ako sredinom tjedna imamo plaćeni neradni dan. Da li ga ja moram voditi kao osam sati jer mi onda radnici kojima je radna subota imaju 41 sat tjedno (jest da tih osam nije bilo radnih), ali jedan sat se pojavljuje kao višak.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o drugim licima angažovanim na radu kod poslodavca Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Shodno Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima i drugim licima angažovanim na radu preduzeće može voditi i elektronsku evidenciju radnika koji su angažovani po osnovu ugovora o djelu. Naime, mi imamo potrebu da povremeno angažujemo radnike po osnovu ugovora o djelu i navedene radnike po uputstvu pravilnika vodimo u elektronskoj formi. Da li je elektronsko vođenje evidencije dovoljno (na što ukazuje i Pravilnik) ili smo u obavezi da vodimo evidenciju i pismenim putem, tj. putem knjige evidencije? U slučaju potvrdnog odgovora, molim puni naziv knjige.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Koju je dokumentaciju neophodno imati u personalnom dosjeu radnika? Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Šta inspekcijsko tijelo može tražiti kao minimum dokumenata u personalnom dosjeu radnika, tj. koju je dokumentaciju neophodno imati u personalnom dosjeu radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Novi broj u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 13.05.2019.

PITANJE: Ako je radnik NN imao svoj broj u knjizi matična evidencija radnika, prestao da radi u novembru 2017. godine, ponovo primljen u radni odnos u aprilu 2018. godine, treba li mu dodijeliti novi broj u matičnoj knjizi ili se vodi pod starim brojem (gdje nema mjesta za neke podatke)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Uspostavljanje videonadzornog sistema Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Može li se odredba članka 43. Zakona o radu FBiH primijeniti u slučaju donošenja pravilnika o uspostavi videonadzornog sistema, u smislu primjene Zakona o zaštiti osobnih podataka na sljedeći način: „Videonadzorni sistem može se koristiti u svrhu vođenja evidencije u skladu s odredbama člana 43. Zakona o radu, što se provodi posredstvom sustava kontrole prisutnosti na radnom mjestu, koja uključuje registraciju radnog vremena (dolazaka i odlazaka), pregled radnog vremena i prisutnosti zaposlenika na poslu, pretragu registracije dolazaka, odlazaka i izostanaka sa posla i slično.“ Da li je dobro protumačena ova odredba ZORFBiH da se evidencije o radnom vremenu vode i putem uspostavljenog videonadzornog sistema, a koji je uspostavljen u cilju tehničke zaštite objekta i imovine i iz sigurnosnih razloga? Mogu li se vidozapisi iz zgrade organa državne službe upotrebljavati kao dokaz u disciplinskom postupku u slučaju nepoštivanja radnog vremena?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenja matične evidencije radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Da li matična evidencija radnika treba biti pisana rukom ili se može otipkati na računaru i isprintati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu – kod podružnica Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Preduzeće ima sjedište u Republici Srpskoj, a podružnica je osnovana u FBiH. U podružnici se obavlja proizvodna djelatnost (oblast metalne industrije) i sama podružnica ima više od 100 zaposlenih, a ista djelatnost se, sa približno istim brojem zaposlenih, obavlja i u pogonu u sjedištu privrednog društva. Da li je, prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, podružnica u svom mjestu poslovanja obavezna da posebno vodi sve evidencije propisane članom 3. Pravilnika, prema propisima koji važe u Federaciji BiH? Takođe, da li se na podružnicu i radnike zaposlene u istoj u pogledu prava i obaveza iz radnog odnosa primjenjuju propisi koji regulišu ovu oblast na nivou FBiH ili na nivou Republike Srpske, odnosno da li se na radni status i prava i obaveze koji iz istog proizlaze za radnike koji obavljaju poslove u podružnici koja posluje u Federaciji primjenjuju propisi FBiH, a za radnike koji obavljaju poslove u RS propisi Republike Srpske (uključujući i kolektivni ugovor za metalnu industriju jednog ili drugog nivoa), te sljedstveno tome da li je podružnica, imajući u vidu broj lica koja su angažovana i rade, te različitost u pogledu teritorijalne pripadnosti sjedišta i podružnice, obavezna da ima svoj pravilnik o radu uključujući i sistematizaciju poslova?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Preuzimaje dokumentacije i zadržavanje iste u personalnom dosjeu Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Prilikom odjave radnika iz radnog odnosa kopiramo njegovu dokumentaciju iz personalnog dosjea i jedan primjerak vraćamo radniku, a drugi primjerak ostavljamo u arhivu. Dokument poput porezne kartice vraćamo radniku u originalnoj formi. Šta je sa dokumentacijom poput potvrde banke o broju računa, uvjerenje o radnoj sposobnosti i ljekarsko uvjerenje o zdravstvenom stanju, ovjerena kopija lične karte, original CIPS, ovjerena kopija diplome? Da li ovu dokumentaciju ostavljamo kod sebe s obzirom da je dostavljena za potrebe prijave u radni odnos i radnik je može ponovo izvaditi kod nadležnih institucija, a radniku dostavljamo kopiju ili smo dužni radniku dostaviti sve originale / ovjerene kopije, a sačuvati za sebe običnu kopiju navedene dokumentacije?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Preuzimanje dokumentacije i zadržavanje iste u personalnom dosjeu Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Kako postupiti u situaciji kada se radnik kojeg odjavljujemo ne pojavi da preuzme dokumentaciju i potpiše potvrdu o preuzimanju dokumentacije u kojoj je također navedeno da je saglasan da poslodavac zadrži kopiju njegovih dokumenata iz personalnog dosjea? Dokumentaciju mu možda možemo dostaviti poštom, ali da li smijemo / trebamo zadržati kopiju njegove dokumentacije? Inače prilikom odjave radnika njegovu ličnu dokumentaciju vraćamo radniku (CIPS, lična karta, diploma, potvrda banke o računu, ljekarsko uvjerenje), a poslodavac zadržava kopije ovih dokumenata, a da li dokumente poput ugovora o radu, JS 3100 o prijavi u radni odnos i odjavi radnika, rješenje o godišnjem odmoru poslodavac zadržava u originalnoj formi jer su to dokumenti poslodavca? Da li je potrebno radniku dostavljati i njihove kopije s obzirom da je radnik već zaprimio ove dokumente ranije?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Način vođenja matične evidencije radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Da li matična evidencija radnika treba biti pisana rukom ili se može otipkati na računaru i isprintati?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Može li poslodavac propisati duži rok od 30 dana za godišnji odmor? Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Može li poslodavac propisati duži rok od 30 dana za godišnji odmor, ako mu je kolektivnim ugovorom data ta mogućnost (do 36 dana u našem slučaju)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Koju dokumentaciju je neophodno imati u personalnom dosijeu radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Šta inspekcijsko tijelo može tražiti kao minimum dokumenata u personalnom dosjeu radnika, tj. koju je dokumentaciju neophodno imati u personalnom dosijeu radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Novi broj u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Ako je radnik NN imao svoj broj u knjizi matična evidencija radnika, prestao da radi u novembru 2017. godine, ponovo primljen u radni odnos u aprilu 2018. godine, treba li mu dodijeliti novi broj u matičnoj knjizi ili se vodi pod starim brojem (gdje nema mjesta za neke podatke)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidentiranje GO, bolovanja i sl. u evidenciji o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Imamo nejasnoće vezano za popunjavanje obrasca evidencije o radnom vremenu, u smislu kako prikazati kada je neko na godišnjem odmoru, bolovanju, plaćenom odsustvu i sl. Koje rubrike se popunjavaju u tom slučaju? Da li se stavlja neka oznaka ili se riječima to navede? Šta se u tim slučajevima prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ukupno radnih sati“? Pojedini naši radnici, pored redovnog dnevnog radnog vremena od osam sati, imaju i obavezu pripravnosti od npr. osam sati. Šta se u tom slučaju prikazuje u rubrici „ukupno dnevno radno vrijeme“ i „ ukupno radnih sati“?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Izmjene podataka u matičnoj evidenciji Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Radnik se obratio poslodavcu sa zahtjevom za izmjenu podataka u evidenciji radnog staža. Naime, radniku je na platnoj listi i u knjizi evidencije radnika upisan radni staž u trajanju od 39 godina i par dana. Međutim, po osnovu uvjerenja izdatog od PIO/ MIO vidljivo je da je izvršena uplata doprinosa za radni staž u trajanju od 33 godine tri mjeseca i 12 dana. Kako se u penzioni staž uračunava staž osiguranja samo za vrijeme za koje je uplaćen doprinos, interesuje nas da li da poslodavac udovolji zahtjevu radnika? Napominjemo da se radnik obavezao da će pokušati izvršiti uvezivanje staža i o tome obavijestiti poslodavca. Radnik ima 62 godine života.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Evidencija o drugim licima angažovanim na radu Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Šta se sve upisuje u knjigu „Evidencija o drugim licima angažovanim na radu“?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Rok čuvanja evidencije o radnom vremenu radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Koliko dugo i na koji način, tj. u kojoj formi poslodavac mora čuvati evidencije o radnom vremenu radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Vođenje evidencije o pripravnicima i licima na stručnom osposobljavanju za rad Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: U našoj ustanovi ima pet komisija gdje su angažovani doktori medicine ugovorom o angažovanju, odnosno imaju mjesečnu naknadu, a radnici su bolnice. Da li ih vodim u knjigama evidencije i kojim? U kojim evidencijama vodim pripravnike, a u kojim lica na stručnom osposobljavanju – volontere? S obzirom da imam više tumačenja, smatram da mi vi tačno možete odgovoriti.

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Podaci o broju i datumu zaključenog ugovora i danu početka rada u matičnoj evidenciji zaposlenih Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Imamo pitanje u vezi sa matičnom evidencijom zaposlenih. Konkretno, zanimaju nas rubrike 9 i 10 (broj i datum zaključenog ugovora o radu i dan početka rada). Naime, da li se u rubrici 9 (broj i datum zaključenog ugovora o radu) upisuje broj i datum prvog ili zadnjeg ugovora o radu (npr. kod radnika kojima se često obnavlja ugovor o radu na određeno vrijeme)? U svezi s istom rubrikom, zanima nas i koji se ugovor o radu upisuje kada imamo slučaj radnika sa dugim radnim stažom u našoj firmi, kojima se radni odnos nikada nije prekidao, ali imaju „rupu“ tijekom rata? Da li se u tom slučaju upisuju podaci iz njihovog prvog ugovora o radu ili se upisuju podaci iz ugovora o radu nakon rata? Slična pitanja su i za rubriku 10 (dan početka rada). Da li ćemo dan početka rada vezati za prve ili zadnje ugovore radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Unos promjene podataka u matičnu evidenciju radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Prilikom vođenja matične evidencije po novim knjigama, ukoliko kod jednog radnika dođe do promjene određenih podataka (np. radnik je imao socijalni dijalog unesen – disciplinsku mjeru, i za vrijeme trajanja iste dobije još jednu i sl.), da li tog radnika zaključujemo pod trenutnim brojem i unosimo pod novi broj u matičnoj knjizi sa tim novim podacima? Ovo nas interesuje kod bilo kakve promjene u matičnim podacima, tj, na koji način istu evidentirati u matičnoj knjizi kod radnika?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Da li su svi radnici obavezni dostaviti potvrdu od PIO/MIO? Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Koji se dokumenti obavezno moraju nalaziti u personalnom doseu radnika? Naime, u našoj firmi ima radnika koji su se zaposlili prije 15 godina i oni nemaju neka dokumenta poput PIO listinga, itd., da li i oni moraju imati sva obavezna dokumenta?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Preraspodjela radnog vremena i način evidentiranja Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Kada i u kojim slučajevima poslodavac može uvesti preraspodjelu radnog vremena? Da li to znači da ukoliko je puno radno vrijeme kod tog poslodavca određeno internim aktima kao 37,5 sati, poslodavac može donijeti akt o uvođenju preraspodjele radnog vremena za tačno određeni period gdje će radno vrijeme za jedan period trajati duže od 37,5 sati (npr. 45 sati), a nakon toga radno vrijeme će za isti period koji poslodavac odredi trajati kraće od 37,5 sati kako bi prosječno radno vrijeme na kraju bilo 37,5 radnih sati. Kako to provesti u praksi (evidencija radnog vremena i sl.)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Obavezni podaci evidencije o radnom vremenu Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Da li možemo i dalje koristiti „stare“ šihtarice, sa tim da dodamo kolonu pripravnost na radu ili moramo imati evidenciju koja sadržava sve propisane podatke?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Popunjavanja kolona 20. i 21. u knjizi matične evidencije radnika Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Molimo Vas za pojašnjenje kolone 20. i 21. u knjizi matične evidencija radnika. Da li se pod 20. misli na ukupno trajanje prethodnih radnih odnosa do zaposlenja kod novog poslodavca, a pod 21. na uplaćeni staž?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Nema obaveze vođenje evidencije o radnicima druge firme koji vrše usluge u ime te firme Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Vezano za evidenciju po osnovu člana 4. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu („Službene novine FBiH“, broj 92/16), da li društvo mora voditi evidenciju o licu koja vrši za nas uslugu u ime nekog drugog privrednog subjekta, tj. radnik je drugog pravnog lica u smislu odredbe člana 4. stav 1. tačka 5. Pravilnika? Ukoliko trebamo, a imamo zaključen ugovor sa pravnim licem na jednu godinu, da li moramo unositi podatke o tom licu svaki put kada dođe ili jednom za cijelu godinu? Da li moramo voditi evidenciju prisutnosti tako angažovanih lica (period prisutnosti u društvu na dnevnoj bazi)?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.

Normirani oblici rada pri vođenju evidencije Pročitaj više →

Dodano: 24.04.2019.

PITANJE: Za nastavno osoblje propisani su normirani oblici rada pri vođenju evidencije radnog vremena. Da li možemo odlukom normirati što smatramo pod normiranim oblicima rada, ukoliko propisi po tom pitanju nisu detaljno razradili njihovu normu? Profesori dosta posla odrade i od kuće (pisanje radova, priprema nastave, ispravljanje ispita), i možda tijekom tjedna nisu svaki dan svih 8 sati na poslu. Što u tom slučaju sa toplim obrokom i putnim troškovima, imaju li oni pravo na njih? Može li se na neki način na njih ugraditi odredbe i instituta rada od kuće?

Samo pretplatnici mogu pristupiti sadržaju Portala.

Pročitajte kako postati pretplatnik ovdje.